Wanneer een medewerker in de toekomst in dienst komt maar wel alvast als dienstverband is toegevoegd, dan is deze werknemer op veel plekken nog niet zichtbaar. De reden hiervoor is dat een dienstverband dat in de toekomst begint als ‘Niet in dienst’ wordt gezien.

Binnen Delta zul je de filter (bijvoorbeeld in “Werknemer | Dienstverbanden” en “Aan- en Afwezigheid | Registratie”) op ‘Werknemers uit dienst’ of ‘Alle werknemers’ moeten zetten.

Ook in de accorderingsstructuur (“ESS/MSS | Accorderingsstructuur”) zullen toekomstige werknemers niet direct zichtbaar zijn wanneer je ze aan een afdeling toevoegt.
In “Beheer | Variabele instellingen, BCS Online” vind je in het tabblad ‘Algemeen’ de optie ‘Dienstverbanden uit dienst tonen in accorderingsstructuur’:

Deze optie zorgt ervoor dat alle werknemers die niet in dienst zijn, zichtbaar zijn in de accorderingsstructuur. Dit geldt voor oud-werknemers én toekomstige werknemers.

In BCS Online bij “Beheer | Persoonsautorisatie” staat standaard de filter ‘In dienst’ aan. Deze filter maak je zichtbaar door op de knop "Meer" te klikken. Om werknemers alvast aan te melden voor BCS Online zul je de filter ‘In dienst’ uit moeten zetten door middel van het kruisje.