Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Gebruiker in Delta HRP – instellen rechten

Als je een Delta Gebruiker hebt aangemaakt (zie artikel: (Gebruiker in Delta HRP - aanmaken gebruiker), dan kun je de rechten gaan instellen.
Dit kunnen rechten voor Delta HRP zelf zijn maar ook aanvullende rechten voor BCS Online.

De rechten worden ingesteld in het kader Rechten* van het scherm Beheer | Gebruiker.

Overzicht rechten:

* Om rechten te activeren klik je op het icoontje vóór de tekst, niet op de tekst zelf.

  1. Alle rechten: Bijna altijd actief. Uitzonderingen zijn de onderdelen waar ‘Lezen’ of ‘Bewerken’ het hoogst instelbare recht is.
  2. Bewerken en verwijderen: Alleen beschikbaar voor een klein aantal onderdelen in BCS Online waaronder HRM en taken.
  3. Bewerken en toevoegen: Alleen beschikbaar voor een klein aantal onderdelen in BCS Online waaronder HRM en taken.
  4. Toevoegen en verwijderen: Alleen beschikbaar voor een klein aantal onderdelen in BCS Online waaronder HRM en taken.
  5. Verwijderen: Alleen beschikbaar voor een klein aantal onderdelen in BCS online waaronder HRM en taken.
  6. Toevoegen: Alleen beschikbaar in BCS Online.
  7. Bewerken: Alleen beschikbaar in BCS Online.
  8. Lezen: Gegevens of documenten die alleen ingezien mogen worden. Bij sommige onderdelen is dit het hoogst instelbare recht. Dit is door BCS zo ingesteld.
  9. Geen rechten: Alle rechten worden uitgeschakeld. Gebeurt dit op het hoogste niveau, dan werkt dit door naar de onderliggende niveaus.

Standaard zijn de regels “Delta” en “BCS Online” ingeklapt. Met een klik op het + teken kan dit worden uitgeklapt. Om alle niveaus in een keer uit te klappen selecteer je het gewenste onderdeel (Delta of BCS Online) en klikt op het icoon.
Om alles in te klappen selecteer je weer de hoogste regel en klikt op het  icoon.

Delta
Als je op het + teken voor de regel “Delta” klikt zie je de volgende opties:

  1. Database
    Hier hoef je geen aanpassingen te doen. Elk recht dat je dichtzet kan onverwachte effecten hebben. Als een Gebruiker alleen leesrechten moet krijgen, dan wordt dat wel hier ingesteld.
  2. Modules
    Hier kun je instellen welke rechten de Gebruiker krijgt voor de diverse modules van Delta. Als je op het + teken voor “Modules” klikt zie je de volgende opties:

    Bijna elk onderdeel heeft onderliggende niveaus. Dit kan tot 6 niveaus oplopen. Rechten die je instelt werken vanaf het gekozen niveau door naar beneden.

    In bovenstaand voorbeeld zijn de rechten om onder Verwerking de optie Periode te benaderen uitgeschakeld. In de regel “Verwerking – Periode” is aan het icoon te zien dat daar ‘alle rechten’ is ingesteld. Toch worden de letters rood weergegeven; de rechten zijn niet beschikbaar omdat die via het bovenliggende niveau zijn uitgeschakeld. Als deze Gebruiker inlogt op Delta zal onder “Verwerking” de regel “Periode” niet zichtbaar zijn.

  3. Rapporten
    In bijna elke module is het onderdeel Rapportage opgenomen. Welke rapporten een Gebruiker wel of niet mag zien kan hier worden ingesteld.

  4. Horizontale autorisatie
    Met de horizontale autorisatie kun je bepalen welke werkgever(s), afdeling(en) en/of personen zichtbaar zijn voor de Gebruiker.

    Voorbeeld:
    Een HR medewerker is in dienst bij werkgever 1 en mag alleen de persoonsgegevens voor deze werkgever zien. Via Horizontale autorisatie > Werkgevers/Afdelingen/Dienstverbanden kun je de rechten voor alle andere werkgevers uitschakelen:


    De rechten die je instelt via de horizontale autorisatie werken door naar BCS online.

    Het is natuurlijk niet de bedoeling dat een Gebruiker die in Delta alleen bij de gegevens van werkgever 1 mag, in BCS online alle gegevens kan inzien.

BCS Online
Als je op het + teken voor de regel “BCS Online” klikt zie je de volgende opties:

  1. Salaris
    Hieronder staan de gegevens die in Delta vallen onder de kopjes “Werknemer” en “Werkgever”, waaronder persoonsgegevens, dienstverbandgegevens en Werkgevergegevens.
  2. HRM
    Hier kun je een aantal mogelijkheden vinden die niet in Delta beschikbaar zijn. Dit zijn werkstromen, documentenbeheer, opleidingen en bedrijfsgoederen. Daarnaast kun je hier ziekteregistratie vinden.
  3. Medewerker
    Hieronder vallen persoonsgegevens, aangevraagde wijzigingen op de persoons/adresgegevens en taken.
  4. Rapportage
    Als managers graag inzicht willen hebben in b.v. de verzuimgegevens van hun afdeling kan dit worden ingesteld via Analyse.
    Let op: als je iemand rechten geeft voor Analyse dan is dit pas de volgende dag actief. Logt deze persoon dezelfde dag in op BCS Online dan is onderstaand scherm te zien:

    Vaak wordt geprobeerd om in te loggen met de gegevens voor BCS Online. Helaas werkt dit niet. Geduld is hier de enige optie.
  5. Klantportaal
    Alleen voor HR medewerkers. Hieronder valt b.v. de support tool waarmee BCS medewerkers kunnen meekijken als dit nodig is. Ook de verwerkingsbestanden zijn hier te vinden.
  6. Beheer
    Alleen voor HR medewerkers. Hier kan b.v. worden ingesteld wat het wachtwoordbeleid is. Daarnaast kunnen de accounts van nieuwe medewerkers worden geactiveerd of ingetrokken via de optie “Persoonsautorisatie”.

Let op: als via ESS/MSS | Autorisatie een tegel wordt ‘uitgezet’, dan is deze ook niet zichtbaar voor medewerkers die extra rechten voor BCS Online hebben gekregen.

Hoe je de rechten voor een Delta gebruiker weer intrekt lees je in het artikel Gebruiker in Delta HRP – intrekken rechten