Het kan voorkomen dat een gebruiker met toegang tot Delta te weinig (of te veel) gegevens ziet. Deze rechten kun je aanpassen via Beheer | Gebruiker.
In dit scherm vind je een lijst met alle aangemaakte gebruikers:
Als je hier een gebruiker selecteert dan zie je rechts de gegevens van deze gebruiker:
In het onderste deel van het scherm kun je de rechten van de geselecteerde gebruiker aanpassen:
Aan de rechterkant van het scherm heb je de mogelijkheid om per onderdeel rechten toe te kennen of in te trekken:
Dit doe je door op het icoontje vóór de tekst te klikken. Is een icoontje grijs, dan is het niet mogelijk om dit recht op het geselecteerde niveau in te stellen.
Het advies is om het gedeelte “Database” te laten voor wat het is en rechten per module toe te kennen (of in te trekken).
Als een Gebruiker alleen leesrechten moet krijgen, dan wordt dat wel hier ingesteld.
In het gedeelte “Modules” kan per module aangegeven worden welke onderdelen wel of niet zichtbaar moeten zijn voor de gebruiker.
Let op: als er met groepen wordt gewerkt en rechten zijn uitgeschakeld in de groep waarvan de Gebruiker lid is, dan is het niet mogelijk om rechten vrij te geven op Gebruiker niveau. Het is wel mogelijk om de rechten verder te beperken.
Bij “Rapporten” kan per vast rapport aangegeven worden welke wel of niet zichtbaar zijn voor de gebruiker.
Het onderdeel “Horizontale Autorisatie” wordt voornamelijk gebruikt om in te stellen welke werkgevers / afdelingen / dienstverbanden de Gebruiker wel of niet mag zien.
Ook kunnen rechten voor BCS Online aangepast worden.
Een voorwaarde hiervan is dat de gebruiker inlogt met het e-mail adres dat bovenin het scherm bij “E-mail” is ingevuld. Dit kan handmatig ingevuld worden, maar ook door bij “Dienstverband” het betreffende dienstverband te kiezen.
Meer informatie over het instellen van rechten van een Delta gebruiker vind je in het artikel Gebruiker in Delta HRP – instellen rechten.