1. Delta HRP – Salaris

Nieuwe codes reden einde arbeidsverhouding (32 t/m 34)

Vanaf 1 januari 2026 gelden 3 nieuwe redencodes voor het beëindigen van een arbeidsverhouding:

• 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering
• 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden
• 34 - Einde van rechtswege om andere reden (zoals het intreden van een ontbindende voorwaarde)

De bestaande code 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden en andere redenen) komt hiermee te vervallen.

Let op: 
In periode 11 (maandverwerking) of 12 (4-wekenverwerking) verschijnt mogelijk deze rode signalering.

Wijzig code reden einde arbeidsverhouding 31 onder ‘Werknemer | Tabellen | Reden uit dienst’ in code 32, 33 of 34

Wijzig code 31 onder [Werknemer | Tabellen | Reden uit dienst] naar een van de nieuwe codes. Zo ga je goed voorbereid het nieuwe jaar in. 
(voor dit jaar zullen we in die gevallen nog wel de code 31 in de loonaangifte aanleveren).  

Wijziging pensioengrondslag bij primo-regeling

Bij pensioenfondsen met een primo-regeling (waar het januarisalaris de grondslag is voor het hele jaar) mag de pensioengrondslag door het jaar heen niet wijzigen.

In Delta gebeurde dit soms toch, bijvoorbeeld bij een wijziging van de FT-werkweek van 38 naar 40 uur. Wat resulteert in een foutmelding op de digitale UPA-aanlevering. Daarom hebben we de volgende aanpassing gemaakt:

• Alleen in periode 1 of bij indiensttreding berekent Delta voortaan de pensioengrondslag.
• Geldt nu voor: PMT, PFZW, VLEP en Zwitserleven
• Klanten waar dit eerder dit jaar tot foutmeldingen heeft geleid, worden geïnformeerd.

Vanaf 2026 gaat deze werkwijze voor alle primo-berekeningen in Delta gelden (ook wanneer er geen sprake is van digitale aanlevering en ook bij PME, waar een gewijzigde grondslag nu nog wel wordt geaccepteerd).

Bij uitzonderingen (zoals demotie) is het overigens wel toegestaan toch een andere grondslag aan te leveren midden in het jaar. Dit moet dan echter wel op een ander nummer inkomstenverhouding (IKV). In Delta is dat nu alleen mogelijk door een nieuw dienstverband aan te maken, wat uiteraard niet wenselijk is. Vanaf 2026 komt een optie beschikbaar waarbij dit toch kan op hetzelfde dienstverband, met een ander IKV alleen voor het pensioenfonds.

‘Datum einde dienstverband’ in plaats van ‘Datum uit dienst’

We zien regelmatig dat als ‘datum uit dienst’ de eerste dag van de volgende periode wordt opgegeven (bijv. 1-10-2025). Terwijl hier eigenlijk de ‘datum einde dienstverband’ wordt bedoeld (in dit geval 30-9-2025). Dit veroorzaakt fouten, vooral bij digitale pensioenaanlevering. Om dit in de toekomst te voorkomen, hebben we enkele kleine tekstuele aanpassingen gedaan in het Uit dienst scherm: 

Daarnaast volgt voortaan een waarschuwing als de einddatum op de eerste dag van de volgende periode valt.

 Let op: Als het wel correct is dat de einddatum de 1^e dag van de periode is, moet er voor die dag ook daadwerkelijk een verantwoording plaatsvinden (dus betaling van 1 dag salaris of boeken van 1 dag onbetaald verzuim).

Automatische mutatie bij in-/uitdienst

Bij indiensttreding op de eerste dag of uitdiensttreding op de laatste dag van een periode (dus volledige periode in dienst) werd automatisch een variabele mutatie aangemaakt, bijvoorbeeld:

Deze mutatie leidde in een enkel geval tot uitbetaling van teveel dagen, bijvoorbeeld wanneer via Aan-en Afwezigheid nog ziektedagen werden geïntegreerd. Daarom hebben we het volgende aangepast:

• Deze mutatie wordt niet meer aangemaakt in bovengenoemde situaties.
• Bij in-/uitdienst midden in de periode blijft de mutatie bestaan, maar toont voortaan alleen het aantal dagen.
• Er is een extra signalering toegevoegd wanneer mogelijk meer dagen worden betaald dan verwacht.

Corrigeren van de datum in dienst naar een latere datum

Wanneer bij een reeds aangemaakt dienstverband de datum in dienst nog wordt gecorrigeerd naar een latere datum in dienst (die in een volgende periode ligt), bleven in Delta de eerder aangemaakte salaris- en premieregels met de initiële ingangsperiode nog bestaan. Dit leidde in sommige gevallen tot fouten.  
Dit is aangepast. De reeds bestaande salaris- en premieregels worden vanaf nu aangepast naar de periode waarin de nieuwe ingangsdatum ligt.     

Correcties in de laatste periode van het jaar

Wanneer daarna nog een extra run wordt verwerkt, zal de nabetaling/verrekening in de extra run worden meegenomen. 

Uitbreiding looncomponenttypes

Alle looncomponenten in Delta zijn gekoppeld aan een ‘type’. Op basis van dit type kunnen we looncomponenten herkennen en daarmee (automatisch) op de juiste wijze in de verschillende pensioenberekeningen koppelen. Om die herkenning nog beter te maken, zijn nieuwe types toegevoegd. En zijn deze op basis van de omschrijvingen bij alle klanten waar mogelijk ook meteen gekoppeld. De nieuwe types zijn:

• 13e maand
• Consignatietoeslag
• Correctie salaris
• Eenmalige uitkering
• Eindejaarsuitkering
• Extra beloning
• Individuele toeslag
• Fietsplan
• Provisie
• Reiskosten belast
• Stagevergoeding
• Vakbondscontributie
• Vergoeding ZKV

Met deze uitbreiding kunnen we in de toekomst de pensioenberekeningen nog verder automatiseren en optimaliseren.

Afrekening Eindheffing Werkkostenregeling (WKR)

In de laatste periode van het jaar verscheen altijd een scherm met de vraag wanneer je de WKR wilt afrekenen. Dit scherm riep veel vragen op, daarom hebben we het verwijderd. De methode die eerder werd gekozen, nemen we nu automatisch over voor dit jaar. Wil je dit jaar toch op een ander moment afrekenen dan vorig jaar? Dan kan dat uiteraard nog worden aangepast. Meer informatie hierover volgt in het servicebericht Jaarafsluiting in de eerste week van december.

Stipp: uitvraag gewerkte weken in Nieuwjaarsupdate

De pensioenregeling van Stipp verandert per 2026:

• Basis- en plusregeling vervallen.
• Er komt één basispensioen voor iedereen.
• Het aantal gewerkte weken is niet meer relevant.

In de Aanvraag Nieuwjaarsupdate (beschikbaar na accorderen van de laatste periode) is deze stap daarom verwijderd.

Premie Fonds Arbeidsmarkt in cao Bloembollengroothandel

Deze premie is met ingang van 1 september verhoogd naar 0,76% (voorheen 0,66%). Het betreft alleen een werkgeversdeel.