1. Delta HRP - Salaris
Nieuw formaat SEPA betaalbestand pain.001.001.09
Sinds maart van dit jaar is een nieuw SEPA formaat geïntroduceerd. Alle banken zouden dit nieuwe formaat nu moeten ondersteunen. Daarom is dit nieuwe formaat vanaf deze versie voor alle klanten als standaard ingesteld. Bij [Werkgever | Onderhoud | Bank] en bij [Werkgever | Afdelingen | Betalingen] hebben we hiervoor een nieuw veld ‘formaat SEPA bestand’ toegevoegd.
Geeft het nieuwe SEPA formaat toch problemen? Neem dan contact met ons op. Dan zoeken we samen naar een oplossing. Het oude formaat wordt waarschijnlijk nog tot 22 november 2025 (pain.001.001.03) ondersteund.
De grootste aanpassing in dit nieuwe SEPA formaat is dat adresgegevens van de betaler en de ontvanger op een andere manier aangeleverd moeten worden. Hiervoor hebben we het tabblad Rekeningen moeten herindelen en enkele aanpassingen moeten maken.
Situatie oud:
Situatie nieuw:
Naast deze aanpassingen hebben we alle bestaande adresgegevens uit de 2 oude velden moeten splitsen naar de 4 nieuwe velden. Hierbij hebben we gezien dat in de 2 oude velden soms hele andere informatie stond dan adresgegevens. Om er voor te zorgen dat je geen data kwijtraakt door deze splitsing zijn de oude gegevens uit deze velden daarom in een nieuw ‘Opmerkingen’ veld gezet.
De velden Plaats en Land zijn in het SEPA bestand verplicht. Mocht dit incompleet zijn, dan ontvang je daarvan een signalering.
Onder [Werknemer | Tabellen] op het tabblad Verzekeringsmij hebben we dezelfde aanpassing gemaakt op de adresvelden.
Signalering 60-maandsperiode bij auto van de zaak met 22% bijtelling vervallen
Zodra een auto van de zaak na de 1e tenaamstelling 60 maanden lang op hetzelfde bijtellingspercentage staat, krijg je deze signalering om het percentage aan te passen:
De 60-maandsperiode verloopt per <datum>. Wijzig het percentage bijtelling.
Deze signalering verscheen ook bij auto’s die op 22% bijtelling staan. Maar dan is wijzigen na 60 maanden (op dit moment) niet nodig. Daarom zal deze signalering in die gevallen niet meer verschijnen.
Geen vakantiekaarten meer voor uitzendkrachten
Voor uitzendkrachten werd eerder ten onrechte een vakantiekaart aangemaakt in Delta. Dit was niet terecht en is daarom aangepast.
Signalering bij combinatie auto van de zaak en reiskostenvergoeding
We hebben een handige controle toegevoegd die je waarschuwt als een medewerker met een auto van de zaak per ongeluk ook nog een reiskostenvergoeding krijgt. Zie je deze oranje melding?
Dan weet je dat er iets niet helemaal klopt.
Rekeningnummers alleen verwijderen in periode 1
Rekeningnummers voor het grootboekschema ([Werkgever | Rekeningschema | Rekeningnummers]) kunnen alleen in periode 1 van het jaar worden verwijderd. Dit voorkomt dat gebruikte nummers per ongeluk gewist worden en foutmeldingen veroorzaken. Je kunt rekeningnummers wel nog steeds tussentijds wijzigen, maar let wel: dat kan gevolgen hebben voor het journaal (oude rekeningnummers worden dan tegengeboekt, nieuwe worden opgeboekt).
Code K in Loonaangifte en UPA bij Betaald Ouderschapsverlof
Bij Betaald Ouderschapsverlof moet de code inkomstenvermindering K (Kindverlof) worden meegegeven in de loonaangifte en Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Dit gaat vanaf nu automatisch als je een looncomponent gebruikt van het type ‘Inhouding Betaald Ouderschapsverlof’.
Mutaties na AOW-datum op oude dienstverband
Bij het integreren van mutaties vanuit Aan- en Afwezigheid zat geen controle op AOW-datum. Zo kon het voorkomen dat een mutatie terecht kwam op een dienstverband waar dit niet meer is toegestaan. Vanaf nu krijg je een foutmelding wanneer dit het geval is. De mutatie moet dan met terugwerkende kracht in de periode uit dienst op het oude dienstverband worden verwerkt. Of op een nieuw ‘AOW-gerechtigd’ dienstverband.
Salaris bij ziekte < 100% en pensioen (cao Woondiensten)
Wanneer een medewerker door ziekte minder dan 100% salaris ontvangt, loopt de pensioenopbouw vaak toch door over het 100% loon. Bij de cao Woondiensten (833) is dat niet het geval. Daar bouw je in die situatie alleen pensioen op over het lagere salaris. Hiervoor is een aanpassing gemaakt, waardoor de berekening en aanlevering naar APG voortaan automatisch goed gaan.
Veld Afwijkende aanlevering pensioen
Het veld ‘Afwijkende aanlevering pensioen’ geeft aan of een medewerker wel of niet moet worden meegenomen in de digitale pensioenaanlevering.
Zodra een medewerker is aangeleverd, mag je dit niet zomaar tussentijds stopzetten. Dit gebeurt nu wel regelmatig en veroorzaakt foutmeldingen bij de pensioenfondsen. Vanaf nu kun je dit veld daarom alleen wijzigen in de periode van indiensttreding. Wijzigt er bij een medewerker tussentijds iets waardoor je toch denkt de aanlevering tussentijds te moeten starten of stoppen? Neem dan contact op met Customer Support.
Veld ANW-hiaat PF Vervoer verwijderd
Het veld ANW-hiaat op het tabblad PF Vervoer is verwijderd. Dit omdat het door geen enkele werkgever werd gebruikt, maar ondanks dat wel voor verwarring zorgde.
Als een medewerker wil deelnemen aan het ANW-hiaat, moet hij dat zelf regelen via PF Vervoer. De premie-inhouding in Delta regel je daarna via het tabblad Pensioen.
Geen gewerkte uren voor een fulltimer in aanleverbestand PF Vervoer
Wanneer een fulltimer uit dienst gaat, werden in het aanleverbestand PF Vervoer gewerkte uren doorgegeven. Voor een fulltimer mogen echter nooit gewerkte uren worden doorgegeven, ook niet bij uitdiensttreding. Dit is aangepast.
Pensioenaanlevering APG voor Cao Mortel
Voor de cao Mortel en Morteltransportondernemingen leverde de pensioenaanlevering naar APG fouten op. Dit is opgelost.
Premie OTIB voor Technisch Installatiebedrijf (cao 2297)
De OTIB premie is met ingang van 1 oktober verlaagd naar 0,75% (was 0,85%). Dit is aangepast.
2. Modules
Diverse verbeteringen in [Aan- en Afwezigheid | Collectief]
Registratie nu mogelijk vanaf begin rooster of tot einde rooster
Binnen [Aan- en Afwezigheid | Collectief] zie je, als je kiest voor 'Vrije ingave' , 2 nieuwe opties. Hiermee kun je aangeven hoe een registratie in een rooster moet worden verwerkt.
Bijvoorbeeld: werkgever stelt op 24 december vanaf 13.00 verplichte ATV in. Dit geldt voor alle medewerkers, dus gemakkelijk via Collectief in te voeren. Maar de ene medewerker heeft een rooster tot 15.00 en de andere tot 17.00. Door nu te kiezen voor een tijd vanaf 13.00 tot einde rooster, wordt voor iedereen de juiste registratie gemaakt. Collectief, maar toch rekening houdend met de eindtijd van de individuele roosters.
Andersom kun je deze nieuwe functionaliteit ook gebruiken voor een collectieve registratie aan het begin van de dag. Bijvoorbeeld op 2 januari Bijzonder Verlof voor iedereen tot 10.00 uur.
Dan vink je de 2e optie aan en vul de Tijd tot. Dan zal voor iedereen de registratie worden gemaakt van begin rooster tot 10.00 uur:
Melding eindtijd ligt voor begintijd
Bij Vrije ingave word je voortaan gewaarschuwd als een eindtijd wordt ingegeven die voor de begintijd ligt.
Geen registratie meer zonder dagprogramma
Medewerkers zonder dagprogramma worden niet meer meegenomen bij het aanmaken van een collectieve activiteit. Hiervan ontvang je voortaan een informatiemelding:
Optie 'Waarde' vervallen
Uit de keuzelijst bij Tijd is de Optie '9 - Waarde' vanaf deze versie vervallen.
Documenten importeren in BCS Online
Vanaf nu is het mogelijk om documenten vanaf een eigen schijf (lokaal of HR folder) te importeren in het persoonlijke digitale dossier van een medewerker. Hoe dit werkt, lees je hier.
Optie ‘Kloktijd vrij in te geven’ verplaatst
De optie ‘Kloktijd vrij in te geven’ (onder [Beheer | Variabele instellingen | BCS Online], tabblad Klokregistratie) is verplaatst naar het menu ESS/MSS Autorisatie. Hierdoor kun je nu op gebruikersniveau deze waarde instellen. Het tabblad Klokregistratie is hiermee overbodig geworden en volledig vervallen.
Situatie oud ([Beheer | Variabele instellingen | BCS Online], tabblad Klokregistratie):
Situatie nieuw: