1.   Delta HRP - SALARIS

1.1.  Aanpassingen in verband met wettelijke wijzigingen 2025

Alle aanpassingen die zijn gedaan in verband met wettelijke wijzigingen vind je HIER. 

1.2.  Aanpassingen in pensioen- en premieregelingen

Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT) naar UPA
Pensioenfonds Metaal en Techniek stapt per 2025 over op UPA aanlevering. Alle werkgevers die zijn aangesloten bij PMT zijn over de gedane aanpassingen al via meerdere serviceberichten geïnformeerd. Voor de eerste verwerking van 2025 zal nog een servicebericht volgen voor een laatste controle van de instellingen.

Loyalis naar UPA
Inkomensverzekeraar Loyalis gaat per 2025 over op UPA aanlevering. Hiervoor zijn de nodige aanpassingen gemaakt in Delta HRP. Het activeren van de Loyalis premie bij een medewerker is hierdoor vanaf 2025 gewijzigd.

Situatie oud:
Op het tabblad APG ABP/Loyalis gaf je aan of een medewerker deelnemer was door het selecteren van een van de varianten IPAP:

Situatie nieuw:
De Loyalis deelname is helemaal weggehaald van het tabblad, dat is hernoemd naar 'APG ABP'.

Wanneer een medewerker gaat deelnemen aan de verzekering, voeg je voortaan op het tabblad Pensioen (onder [Werknemer | Dienstverbanden]) de betreffende variant als premie toe:

Conversie Nieuwjaarsupdate:
Voor alle medewerkers die in de laatste periode van 2024 al deelnemer waren aan Loyalis, wordt de premie automatisch verplaatst naar het tabblad Pensioen. Ook de UPA-aanlevering wordt geactiveerd. Zodra in periode 1 het journaal wordt afgeroepen, zal de eerste UPA door ons automatisch worden doorgezet naar Loyalis.

Pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart stopt
Vanaf 2025 vindt geen pensioenopbouw meer plaats in het Pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart. Betreffende werkgevers zijn door het fonds geïnformeerd dat zij een pensioenregeling bij een andere pensioenuitvoerder moeten afsluiten.
In Delta betekent dit dat deze pensioenpremie volledig wordt stopgezet en er ook geen UPA-aanlevering meer is. De premieregel kan wel worden gebruikt om eventuele nieuwe percentages of bedragen vanaf 2025 in te houden.

Nieuwe premie AOP in cao Afbouw
Werkgevers in de cao Afbouw krijgen te maken met een nieuwe premie AOP (Arbeidsongeschiktheidspensioen). De premie wordt volledig door de werkgever betaald en bedraagt 0,1%. In de Nieuwjaarsupdate wordt deze nieuwe premie bij de betreffende werkgevers automatisch toegevoegd. Vergeet daarna niet een grootboeknummer te koppelen aan deze premie.

PF PWRI gewijzigde berekening
Voor PWRI is de pensioenberekening gewijzigd. Waar voorheen werd uitgegaan van het januariloon als grondslag voor het hele jaar wordt nu uitgegaan van het vaste periodeloon. Salarisverhogingen door het jaar heen worden nu direct pensioengevend. Voorheen was dit niet het geval.  

Verbijzondering ZKG niet bij Bouw-cao Baksteen
Bij APG fondsen moet in geval van ziekte de verbijzondering ZKG worden aangeleverd in het pensioenbestand. Echter, voor de cao Baksteen mag dit juist niet. Dit is aangepast.

Verbijzondering WNE op tabblad APG
Als op het tabblad APG de verbijzondering WNE was geactiveerd, blokkeerde dit de automatische aanlevering van andere verbijzonderingen (bijvoorbeeld OVW of ZKG). Dit is aangepast.

Salaris bij ziekte < 100% cao Woondiensten (Pensioenfonds SPW)
Wanneer wegens ziekte minder dan 100% salaris wordt betaald, is de pensioenopbouw bij Pensioenfonds SPW ook op basis van dat lagere salaris. In de digitale pensioenaanlevering moet dat lagere salaris dan ook juist worden doorgegeven. Dit ging niet altijd goed en is nu aangepast.

Pensioengrondslag ABP
Werkgevers aangesloten bij pensionfonds ABP moesten in periode 1 altijd een handmatige actie uitvoeren om de nieuwe jaarlonen te berekenen. Om te voorkomen dat dit vergeten wordt, hebben we ingebouwd dat de jaarlonen ABP net voor het verzenden van periode 1 altijd alsnog automatisch worden berekend.

Eindleeftijd premieopbouw ABP
Als je bij ABP na de AOW-leeftijd blijft werken, bouw je nog tot 5 jaar na die AOW-leeftijd pensioen op. Dit is aangepast.

Inhouding Sociaal Fondsen netto of bruto
Er bestond onduidelijkheid over de inhouding van premies voor de diverse Sociale Fondsen. Voor enkele cao’s (Retail Non-Food, Particulieren Beveiliging en Zorgvervoer en Taxi) heeft de Belastingdienst uitgesproken dat de premies op het bruto loon van de medewerker mogen worden ingehouden, in plaats van op het netto loon. Inhouding op het bruto loon is namelijk gunstiger voor de medewerker. We hebben nu de uitspraak van de Belastingdienst gekregen dat voor alle soortgelijke Sociaal Fondsen de premie mag worden ingehouden op het bruto loon, ook als voor die cao geen specifieke beoordeling is gedaan door de Belastingdienst.
Dit hebben we daarom voor alle soortgelijke fondsen aangepast.

Bij Sociaal Fondsen waar alleen een werkgeversdeel van toepassing is, is dit niet aan de orde.

BeterExcedent PF Bouw stopt
De BeterExcedent regeling bij PF Bouw stopt. Werkgevers die deze regeling hebben afgesloten kunnen nog wel verlenging hebben tot 1 juli 2025. Om die reden is de regeling in Delta nog niet stop gezet. Heb je deze regeling afgesloten, maar geen verlenging, dan moet de premie met ingang van januari wel worden stopgezet. Stuur dan een ticket met onderwerp ‘Stopzetten BeterExcedent’.

1.3.  Overige aanpassingen

Minimum vakantiebijslag
Voor cao’s waarbij een minimum vakantiebijslag geldt en het bedrag hiervan per 2025 is gewijzigd, is dit aangepast.

Fulltime salaris berekenen vanuit uurloon
In sommige cao’s, waaronder in elk geval Open Teelten, moet het fulltime salaris berekend worden op basis van het uurloon. Deze mogelijkheid bestond nog niet in Delta en hebben we nu toegevoegd.

Deze nieuwe optie berekent het fulltime salaris als volgt:
Uurloon x (FT aantal uren / 5) x rekendagen* per jaar / aantal periodes per jaar = FT salaris

*Het aantal rekendagen kan worden ingesteld onder [Werkgever | Onderhoud | Algemeen] met de keuze uit 260, 261 of 262 dagen.

Berekening Fulltime salaris bij uurloner in sector Vervoer (0020-0021)
Voor een uurloner in de sector Vervoer (cao 0020 en 0021) werd het fulltime salaris niet juist getoond op het tabblad Salaris. Het fulltime salaris moet namelijk worden berekend op basis van 173,92 uur per periode. Voor de uurloner gebeurde dit nog op basis van 173,33 uur. Voor de berekening had dit verder geen gevolgen, maar vanaf nu zal het fulltime salaris ook juist worden getoond. Voor de vaste medewerkers ging dit altijd al goed.

Uitbreiding Reservering met ‘type’ reservering
Op dit moment kunnen we in Delta niet herkennen welke looncomponent wordt gebruikt voor een eindejaarsuitkering/13^e maand of Keuzebudget. Voor het juist kunnen meenemen van deze componenten in de pensioengrondslag is dit wel wenselijk. Daarom is op het tabblad Reserveringen ([Werkgever | Onderhoud]) een veld toegevoegd.

In periode 1 krijg je een paarse signalering als er reserveringen zijn ingericht die we nog niet kunnen herkennen.

Om de signalering op te lossen, ga je naar [Werkgever | Onderhoud], tabblad reserveringen. Volg de stappen 1-2-3 uit het plaatje en de aanpassing is klaar.

Stagiaires aanleveren in UPA
Stagiaires werden in Delta altijd automatisch uitgeschakeld voor aanlevering in de UPA. Dit was eigenlijk niet correct, want in de UPA worden alle medewerkers verwacht. Ongeacht of ze deelnemer zijn of niet. De pensioenfondsen kunnen stagiaires namelijk herkennen aan de code ‘Aard Arbeidsverhouding’ en weten zo dat ze terecht geen deelnemer zijn. Voortaan zullen stagiaires daarom gewoon mee gaan in de UPA aanlevering.

Bij pensioenfonds APG mogen stagiaires juist weer niet mee in de aanlevering. Dit blijft daarom voor de APG-fondsen ongewijzigd.

Dagen onbetaald verlof niet in UPA
Wanneer een medewerker onbetaald verlof heeft, moet in de UPA-aanlevering de code OBD worden aangeleverd en het aantal uren dat verlof is genoten. In de situatie dat de volledige periode onbetaald was, bleek dit niet goed te gaan. Dit is aangepast.

Grondslag bij vast ingegeven premiebedrag
Wanneer bij een medewerker een vast ingegeven premiebedrag stond, werd de premiegrondslag berekend op basis van dat vaste bedrag. Dat is niet juist. Hierdoor kon het namelijk voorkomen dat de premiegrondslag bij Pensioen anders was dan bij bijvoorbeeld Excedentpensioen. Dat leverde dan foutmeldingen op in de digitale pensioenaanlevering. De grondslag moet altijd worden berekend uit het fulltime basissalaris, ongeacht het vaste premiebedrag. Dit is aangepast.

Via het menu Collectief-Vast-Pensioenen werden in periode 1 de grondslagen bij medewerkers met vast ingegeven bedragen niet herrekend. Ook dit is aangepast.

Onbetaald ouderschapsverlof
Op het tabblad Bijzondere regelingen hebben we de mogelijkheid voor het inregelen van ouderschapsverlof. Deze optie is echter alleen voor Onbetaald Ouderschapsverlof. Daarom hebben we dit in de omschrijving op het scherm verduidelijkt.

SEPA landen ondersteuning
Het is nu ook mogelijk om IBAN/BIC combinaties op te geven voor de volgende landcodes:

Blok ‘Sociale lasten’
In het blok ‘Sociale lasten’ (onder [Werknemer | Dienstverbanden | Salarisinstellingen]) zijn enkele tekstuele wijzigingen aangebracht. Dit met als doel het beter leesbaar en overzichtelijker te maken. Zo is de term ’sociale lasten berekening’ gewijzigd in ’gemoedsbezwaard’ en worden de werknemersverzekeringen nu afgekort vermeld.

Situatie oud:                                                              Situatie nieuw:


Reserveringen en kaarten nu ook in wizard Nieuw dienstverband
In de wizard ‘Nieuw dienstverband’ is het scherm voor Reserveringen en Kaarten opgenomen, zodat je deze al bij het aanmaken van het dienstverband (indien nodig) meteen kunt aanpassen.

Gestopte werkgevers in cumulatieven
Bij de overname van de cumulatieven naar het nieuwe jaar bleken medewerkers van gestopte werkgevers soms ook mee te worden overgenomen. Dit gold ook voor medewerkers die al lang uit dienst waren, maar nog een reservering hadden staan. Dit is aangepast.  

Reservering met TWK muteren
Op het tabblad ‘Reserveringen’ was het niet mogelijk een reservering met terugwerkende kracht aan te passen. Dit is aangepast.

Verwijderen niet meer toegestaan bij Collectief
Bij het collectief muteren van vaste looncomponenten verschijnt bij het stoppen van een vaste looncomponent, door het bedrag op 0 te zetten, de vraag ‘Einddatum’ of ‘Verwijderen’. We hebben de optie ‘Verwijderen’ verwijderd om ongewenste TWK-berekeningen te voorkomen.

1. Om een looncomponent te stoppen, geef je bij bedrag 0,00 in.
2. Geef de periode op vanaf wanneer de looncomponent niet meer van toepassing is.
3. Kies voor Einddatum.

Wijzigingen rapportage LKV – LIV
De regeling ‘Lage Inkomensvoordeel’ is per 2025 vervallen. 
Het standaard overzicht wat in 2024 werd gepubliceerd vanaf periode 8 (bij het verwerken van het journaal) ‘LKV en LIV 2024’ is daarom gewijzigd naar ‘LKV 2025’ en wordt nu standaard vanaf periode 1 van elk jaar verwerkt. De kolommen m.b.t. het Lage Inkomensvoordeel zijn uit deze rapportage verwijderd. Het maximum bedrag voor het LKV oudere werknemer (56+) is gewijzigd van € 6.000,- naar € 2.600,-.

Tevens is er een rode signalering toegevoegd in Delta HRP. Voor dienstbetrekkingen met een in dienst datum in het jaar 2024 of 2025 mag de einddatum LKV oudere werknemer (56+) niet groter zijn dan 31- 12-2025.

Journaal / Grootboeknummers op algemeen niveau instellen
Bij het vullen van het rekeningschema moet je op het tabblad Premies de grootboeknummers op werkgeverniveau vullen. Bij deze premies stonden ook de standaard werknemersverzekeringen. Deze premies komen echter bij alle werkgevers voor en hoeven daarom niet op werkgeverniveau te worden gevuld (tenzij je per werkgever andere grootboeknummers gebruikt voor deze verzekeringen). Daarom hebben we de werknemersverzekeringen op een apart tabblad ondergebracht, zodat je deze nu ook in een keer op algemeen niveau kunt vullen. In de Nieuwjaarsupdate hebben we deze premies met het bijbehorende grootboeknummer (als dat al was gevuld) automatisch overgezet naar dit nieuwe tabblad.