☐ Ga naar Delta HRP en log in.
☐ Maak een persoon aan via: Werknemer | Personen.
☐ Maak een dienstverband aan via: Werknemer | Dienstverbanden.
- Zet in de stap "Vul optioneel ook alvast extra velden...." het e-mailadres
waarmee de medewerker in BCS Online zal gaan inloggen.
- Zet in de stap 'Overige instellingen t.b.v. de modules' een vinkje bij
'Deelnemer BCS Online' en bij 'Gebruiker BCS Online'.
☐ Ga naar ESS/MSS | Accorderingsstructuur en voeg de medewerker toe aan de juiste
afdeling bij 'Gekoppelde dienstverbanden'. (Bij accorderingstructuur types 'Afdeling'
en 'Afdeling kopie' wordt dit automatisch gedaan)
☐ Controleer in het dienstverband via tabblad Overig, sub-tabblad Modules of de vinkjes
bij ESS/MSS Deelnemer en ESS/MSS Gebruiker aan staan. Is dit niet het geval, dan kun
je dit alsnog aanzetten via ESS/MSS | Deelnemer en/of ESS/MSS | Gebruiker.
☐ Medewerkers krijgen automatisch de rechten in BCS Online zoals ingesteld bij ESS/MSS |
Autorisatie. Hoe je een medewerker afwijkende rechten kunt geven vind je in de handleiding
Aangepaste autorisatie rechten instellen via ESS/MSS.
☐ Log in op BCS Online en ga naar Beheer > Persoonsautorisatie.
☐ Zoek de persoon op en open het record. Is de persoon niet zichtbaar (b.v. omdat datum
in dienst in de toekomst ligt), klik dan op de knop 'Meer' en zet de filter 'In dienst' uit.
☐ Klik op 'Wijzigen'.
☐ Activeer het account door het e-mailadres uit het dienstverband toe te voegen.
☐ Klik op 'Opslaan'.
☐ Er wordt automatisch een mail verstuurd naar de medewerker met daarin een link
waarmee deze zelf het account kan activeren d.m.v. het instellen van een wachtwoord.
Zolang de medewerker het account niet heeft geactiveerd, is bij Beheer > Persoonsautorisatie
de knop "Stuur activatiemail" zichtbaar. Deze kun je gebruiken als de link in de
originele activatiemail heeft laten verlopen.