Als een medewerker andere rechten voor BCS Online moet krijgen dan andere medewerkers dan kun je dat instellen via Delta | ESS/MSS | Autorisatie.

Je kunt dit bijvoorbeeld toepassen als een medewerker uit dienst gaat, maar je wilt de medewerker nog wel beperkt toegang laten houden tot BCS Online (bijvoorbeeld alleen voor de loonstroken en jaaropgaven).
Ook kun je de uitgezonderde dienstverbanden gebruiken als een beperkte groep medewerkers een bepaalde tegel of menukeuze wel mogen gebruiken en andere medewerkers niet.

Het vak uitgezonderde dienstverbanden geeft daarmee de mogelijkheid om afwijkende instellingen te doen voor medewerkers en/of managers:
Als een menukeuze op zichtbaar of beschikbaar staat en in het vak uitgezonderde dienstverbanden staat een medewerker, dan is die betreffende optie niet beschikbaar voor de medewerker.

Als een menukeuze op niet zichtbaar of niet beschikbaar staat en in het vak uitgezonderde dienstverbanden staat een medewerker, dan is die betreffende optie beschikbaar voor de medewerker.

Als je een volledige menukeuze (oftewel tegel in BCS Online) voor een medewerker wil uitschakelen, bij bijvoorbeeld bij einde dienstverband, dan kun je op menu groep niveau de medewerker toevoegen aan het vak Uitgezonderde dienstverbanden. De bijbehorende tegel is dan niet meer zichtbaar voor de medewerker in BCS Online.

In bovenstaand voorbeeld is bij de menukeuze Afwezigheid niet zichtbaar voor medewerker Trainer.

Als je niet een hele tegel wilt verbergen, maar alleen een bepaalde menu keuze dan selecteer je de menukeuze en zet je de medewerker in het vak Uitgezonderde dienstverbanden.

Let op: als het bepaalde submenukeuzes betreft, dan zul je dat per submenukeuze aan moeten geven. Onderstaand een voorbeeld:

Menu keuze algemeen is uitgezonderd voor Trainer door bovenstaande instelling.

Met deze instelling waarbij alleen voor de submenukeuze Versneld de medewerker in het vak Uitgezonderde dienstverbanden staat, mag deze medewerker de overige submenukeuzes zoals indienen, project-registratie e.d. nog wel zien.

Aandachtspunt: als je werkt met uitgezonderde dienstverbanden kijk dan altijd per menukeuze of er instellingen zijn in het vak uitgezonderde dienstverbanden. Zeker bij wijzigingen.

Bijvoorbeeld de tegel declaratie stond op niet zichtbaar en in vak uitgezonderde dienstverbanden stonden 3 medewerkers.

Als de tegel op zichtbaar gezet wordt, omdat iedereen de tegel mag gaan gebruiken, maar de 3 medewerkers uit het vak uitgezonderde dienstverbanden worden niet verwijderd, dan kunnen deze medewerkers er juist niet meer gebruik maken van de tegel.