Medewerker zonder extra rechten, intrekken van alle rechten voor BCS Online:

☐ Trek het account van BCS Online in. BCS Online | Beheer | Persoonsautorisatie. Zoek de
     medewerker op en klik de medewerker aan en kies intrekken. Je kunt vervolgens
     aanvinken of je de medewerker daarvan via een emailbericht op de hoogte wilt stellen.
☐  Ga naar Delta | ESS/MSS en haal de medewerker weg als Gebruiker en daarna als
     Deelnemer.
☐  Ga naar Delta | ESS/MSS | Accorderingsstructuur en verwijder de medewerker met
     het – teken uit de accorderingsstructuur.

Note: Je kunt in Delta | Beheer | Variabele instellingen | BCS Online de instelling ‘Aantal dagen waarna de gebruiker automatisch toegang tot BCS Online ontnomen wordt’ invullen. Na het ingevoerde aantal dagen zal het account van BCS Online automatisch ingetrokken worden. De overige werkzaamheden zoals hierboven beschreven zullen nog steeds uitgevoerd moeten worden.

Medewerker met manager rechten voor BCS online, of ontvanger van taken uit werkstromen of taken uit taakmanager, intrekken van alle rechten voor BCS Online:

☐  Om te weten of een medewerker manager rechten heeft voor BCS Online kijk je naar
     Delta | ESS/MSS | Accorderingsstructuur. Indien de medewerker ergens in het vak ‘Wie
     accordeert’ voorkomt heeft hij/zij extra rechten als manager in BCS Online. Als de
     medewerker in de accorderingsstructuur voorkomt, zal hij/zij daar uitgehaald moeten
     worden en vervangen moeten worden door iemand anders, zodat de aanvragen die
     gedaan worden in BCS Online naar een nieuwe manager gaan.

☐  Om te weten of een medewerker voorkomt in een rol van werkstromen kijk je naar
     Delta | Werkstromen | Accorderingsstructuur. Als de medewerker in deze
     accorderingsstructuur voorkomt, zal hij/zij daar uitgehaald moeten worden en vervangen
     moeten worden door iemand anders, zodat de taken die aangemaakt worden van
     werkstromen in BCS Online naar een nieuwe manager gaan. Als de vervangende
     medewerker niet gekozen kan worden, ga dan naar Tabellen en voeg de medewerker
     toe aan de betreffende rol. Daarna zal medewerker te kiezen zijn in de 
     Accorderingsstructuur.
     Let op: vraag de medewerker zijn/haar taken af te ronden voordat je wijzigingen aanbrengt.
     Werkstromen die al lopen worden niet aangepast naar de nieuwe medewerker.
     Alleen werkstromen die nieuw starten worden aangepast. 

☐  Om te weten of een medewerker voorkomt in een rol van taakmanager kijk je naar
     Delta | Taakmanager | Tabellen, rol. Als de medewerker in rollen voorkomt, zal hij/zij
     daar uitgehaald moeten worden en vervangen moeten worden door iemand anders,
     Bestaande taken worden overgezet naar de nieuwe medewerker.  

☐  Trek het account van BCS Online in. BCS Online | Beheer | Persoonsautorisatie. Zoek de
     medewerker op en klik de medewerker aan en kies intrekken. Je kunt vervolgens aanvinken
     of je de medewerker daarvan via een emailbericht op de hoogte wilt stellen.

☐  Ga naar Delta | ESS/MSS en haal de medewerker weg als Gebruiker en daarna als
     Deelnemer.

☐  Ga naar Delta | ESS/MSS | Accorderingsstructuur en verwijder de medewerker met
     het – teken uit de accorderingsstructuur.

Note: Je kunt in Delta | Beheer | Variabele instellingen | BCS Online de instelling ‘Aantal dagen waarna de gebruiker automatisch toegang tot BCS Online ontnomen wordt’ invullen. Na het ingevoerde aantal dagen zal het account van BCS Online automatisch ingetrokken worden. De overige werkzaamheden zoals hierboven beschreven zullen nog steeds uitgevoerd moeten worden.

Medewerker met extra rechten als gebruiker in Delta en/of BCS Online, intrekken van alle rechten  voor BCS Online en Delta:

☐  Om te weten of een medewerker extra rechten heeft als gebruiker in Delta en/of BCS Online
     kijk je naar Delta | Beheer | Gebruiker. Medewerkers die hier staan hebben extra rechten
     voor Delta en/of BCS online. Delta houdt bij welke gebruiker gegevens aanmaakt en/of
     wijzigt. Zo is altijd op te zoeken wie welke actie heeft gedaan. Als een gebruiker geheel
     wordt verwijderd bij uitdiensttreding, dan is deze historie niet meer terug te zien. Wordt de
     gebruiker geheel verwijderd dan is niet meer te achterhalen welke rechten deze had in Delta
     en BCS Online. En wordt bij eventuele variabele rapporten die aangemaakt zijn door de
     gebruiker ‘Onbekende gebruiker’ getoond in plaats van degene die het rapport
     oorspronkelijk heeft aangemaakt of gewijzigd. Daarom adviseert BCS om een Gebruiker te
     blokkeren i.p.v. te verwijderen. Blokkeer de gebruiker via Delta | Beheer  Gebruiker klik de
     box ‘blokkeren’ aan. En verwijder de e-mailadressen bij E-mail en (indien gevuld) bij E-mail
     taakmanager.

☐  Om te weten of een medewerker manager rechten heeft voor BCS Online kijk je naar
     Delta | ESS/MSS | Accorderingsstructuur. Indien de medewerker ergens in het vak
     ‘Wie accordeert’ voorkomt heeft hij/zij extra rechten als manager in BCS Online. Als de
     medewerker in de accorderingsstructuur voorkomt, zal hij/zij daar uitgehaald moeten
     worden en vervangen moeten worden door iemand anders, zodat de aanvragen die
     gedaan worden in BCS Online naar een nieuwe manager gaan.

☐  Om te weten of een medewerker voorkomt in een rol van werkstromen kijk je naar
     Delta | Werkstromen | Accorderingsstructuur. Als de medewerker in deze
     accorderingsstructuur voorkomt, zal hij/zij daar uitgehaald moeten worden en vervangen
     moeten worden door iemand anders, zodat de taken die aangemaakt worden van
     werkstromen in BCS Online naar een nieuwe manager gaan. Als de vervangende
     medewerker niet gekozen kan worden, ga dan naar Tabellen en voeg de medewerker toe
     aan de betreffende rol. Daarna zal medewerker te kiezen zijn in de Accorderingsstructuur.
     Let op: vraag de medewerker zijn/haar taken af te ronden voordat je wijzigingen
     aanbrengt. Werkstromen die al lopen worden niet aangepast naar de nieuwe medewerker.
     Alleen werkstromen die nieuw starten worden aangepast. 

☐  Om te weten of een medewerker voorkomt in een rol van taakmanager kijk je naar
     Delta | Taakmanager | Tabellen, rol. Als de medewerker in rollen voorkomt, zal hij/zij daar
     uitgehaald moeten worden en vervangen moeten worden door iemand anders,
     Bestaande taken worden overgezet naar de nieuwe medewerker.   

☐  Als de medewerker geregistreerd staat als contractpersoon voor BCS zorg dan voor
     afmelding via:https://bcsdelta.bcs.nl/hc/nl/requests/new?ticket_form_id=5828608177042

☐  Als de gebruiker toegang heeft tot Delta heeft hij/zij een Hardware Token of een Mobile
     Pass (app op telefoon). Hardware Token: deze is niet persoonsgebonden en kan
     overgedragen worden aan een andere persoon. Mobile Pass: een Mobile Pass kan
     overgezet worden naar een andere persoon. Dien hiervoor een ticket in via onze Customer Portal. Vermeld de naam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker.

☐  Controleer of in diversen instellingen de gebruiker nog vermeld staat en maak indien
     nodig een aanpassing.

• Delta | Variabele instellingen | BCS Online | Tabblad algemeen velden BCS Online feedback en Applicatiebeheerder.
• Delta>Variabele instellingen | BCS Online | Tabblad berichten velden E-mailadressen
• Delta | Beheer | E-mailtemplates
• BCS Online | Beheer | Instellingen Mailinstelling van Autorisatie, Werkstromen en Documentenbeheer.

☐  Trek het account van BCS Online in. BCS Online | Beheer  Persoonsautorisatie. Zoek de
     medewerker op en klik de medewerker aan en kies intrekken. Je kunt vervolgens aanvinken
     of je de medewerker daarvan via een emailbericht op de hoogte wilt stellen.

☐  Ga naar Delta | ESS/MSS en haal de medewerker weg als Gebruiker en daarna als
     Deelnemer.

☐  Ga naar Delta | ESS/MSS | Accorderingsstructuur en verwijder de medewerker met
     het – teken uit de accorderingsstructuur.

Note: Je kunt in Delta | Beheer | Variabele instellingen | BCS Online de instelling ‘Aantal dagen waarna de gebruiker automatisch toegang tot BCS Online ontnomen wordt’ invullen. Na het ingevoerde aantal dagen zal het account van BCS Online automatisch ingetrokken worden. De overige werkzaamheden zoals hierboven beschreven zullen nog steeds uitgevoerd moeten worden.