Het uitvoeren van de Vakantiewet vervalactie is een halfjaarlijkse handeling. Ook als alle uren tijdig opgenomen zijn.
Dit is een halfjaarlijkse handeling omdat in periode 7/0 de wettelijke verlofuren van het voorgaande jaar vervallen. Per 01-01 vervallen de bovenwettelijke uren die ouder zijn van 5 jaar.
De vakantiewet actie geeft u drie keuzes:
- vervallen uren werkelijk laten vervallen
- overhevelen wettelijke uren naar bovenwettelijke uren van datzelfde jaar
- uitbetalen
Ook als u geen signalering heeft ontvangen over vervallen uren, raden wij aan de vakantiewet actie jaarlijks uit te voeren.
Vervalactie uitvoeren
Om de vakantiewet actie uit te voeren dien je naar "Aan- en afwezigheid | Vakantiewet actie" te gaan.
Je krijgt dan een scherm als onderstaand te zien:
In de kolom "Status" kun je de volgende statussen tegenkomen:
- Actie uitgevoerd: de vakantiewet actie is uitgevoerd.
- Wacht op actie: de expiratiedatum is reeds verstreken, maar de vakantiewet actie is nog niet uitgevoerd.
- Wacht op andere actie: de expiratiedatum is reeds verstreken en de vakantiewet actie moet nog worden uitgevoerd, maar er is een andere actie (voor dezelfde werkgever) die ook nog wacht en die eerder moet worden uitgevoerd.
- In signalering: de expiratiedatum zal binnen 3 maanden worden bereikt. Indien mogelijk worden op de signaleringlijst meldingen getoond, die van invloed zijn op de uitvoering van de vakantiewet actie.
- Actie nog niet nodig: de expiratiedatum ligt verder dan 3 maanden in de toekomst.
Om de vervalactie uit te voeren dubbelklik je op een werkgever. Je krijgt dan een overzicht van werknemers en hun openstaande uren.
Als alle uren op 0 staan dan klik je in de bovenbalk op de knop (Actie uitvoeren).
Als er uren staan dan dien je te kiezen wat er met die uren dient te gebeuren:
- Laten vervallen. Als u de uren laat staan onder de kolom ‘Laten vervallen’ dan zal Delta een registratie plaatsten in Aan- en afwezigheid | Registratie op 30 juni.
- Overhevelen. Als u de uren wilt overhevelen dan worden deze automatisch toegevoegd aan het
bovenwettelijke saldo. Let op: Ook het wettelijke recht zal verlaagd worden, het wettelijke saldo zal 0 worden en het bovenwettelijke recht zal met dezelfde waarde vermeerderd worden. U zult de waarde onder de kolom ‘Laten vervallen’ moeten verplaatsen naar de kolom ‘Overhevelen’. - Uitbetalen. Als u de uren wilt uitbetalen dan zal Delta een registratie plaatsen in Aan- en afwezigheid | Registratie bij deze werknemer op 30-06. Na integratie worden de uren uitbetaald.
Wanneer de uren zijn verdeeld klik je boven in de menubalk op . Deze knop is pas actief nadat de vervalmomentdatum gepasseerd is (1 juli) en je in periode 7/0 of een latere periode zit.
In Aan- en afwezigheid zijn de vervallen uren nu correct verwerkt.
LET OP: Deze actie is eenmalig en is niet terug te draaien!