INRICHTING

Declaraties ten behoeve van de CO2-rapportage zullen bestaan uit:

• Openbaar Vervoer (declareren van bedrag)
• Zakelijke kilometers (declareren van aantallen)

We gaan er vanuit dat bij [Aan- en Afwezigheid | Tabellen | Types] de types voor deze twee posten al beschikbaar zijn. Om de nieuwe opties voor de CO2-rapportage beschikbaar te krijgen is het zetten van één vinkje genoeg. Ga naar de gewenste types en plaats het vinkje achter CO2-rapportage. 
Check daarnaast of bij 'Beschikbaar in BCS Online' het type al op 'Beschikbaar voor selectie' staat. Zodat de medewerker de opties voor de CO2-rapportage wel beschikbaar heeft bij het declareren via BCS Online.

(Alleen types met de eenheid Aantallen of de eenheid Bedragen kunnen gebruikt worden voor de CO2 rapportage).

Hiermee zijn de nieuwe opties geactiveerd. 

GEBRUIK

De opties ten behoeve van de CO2-rapportage zijn op 2 plaatsen te 'gebruiken':

1. In A & A (waar de HR-medewerker declaraties indient ten behoeve van medewerkers)

2. In BCS Online waar de medewerker zelf de declaratie indient.

1a. A & A  Declaratie Openbaar vervoer 

Ga naar de betreffende medewerker via menu-optie [Registratie]. Je kiest voor het juiste type ten behoeve van de Declaratie Openbaar vervoer en vult het bedrag in. Vervolgens zie je 2 extra velden voor de CO2 Vastlegging: Vervoermiddel en Brandstof. Bij Openbaar vervoer is dit achtereenvolgens Openbaar Vervoer en n.v.t.

1b. A & A Declaratie zakelijke kilometers

Na het juiste type te hebben geselecteerd, vul je het aantal kilometers in en de 2 nieuwe velden.

De keuzes voor de diverse vervoermiddelen en brandstof zijn afkomstig uit de volgende tabel die in de handreiking voor werkgevers staat. Je hoeft zelf dus niets in te richten.

2. BCS Online

Voor de medewerker zijn de nieuwe velden Vervoermiddel en Brandstof in BCS Online nu ook zichtbaar en moeten verplicht worden gevuld bij het indienen van de declaratie. 

Heb je de module Aan- en Afwezigheid niet beschikbaar in Delta HRP, maar zou je deze wel willen gaan gebruiken? Neem dan contact met ons op!