Als tijdens het werken met Delta blijkt dat er registratietypes in Aan- en afwezigheid ontbreken, dan is het mogelijk om zelf een type aan te maken.
Uitleg over de opties vind je in de handleiding Aan- en afwezigheid | Tabellen - Algemene uitleg types.
Bedenk vooraf wat de naam van het type moet zijn en waar in de lijst het moet komen staan (volgorde).

Om een type aan te maken ga je naar Aan- en Afwezigheid | Tabellen. 
Klik op het plusje boven in de balk.

Je komt in een wizard terecht die je helpt bij het aanmaken van het type. 
Hieronder volgt een korte uitleg bij de schermen in de wizard.

• Scherm 1:
  
  Het enige dat in dit scherm ingevuld hoeft te worden is een getal bij "Volgorde". Hoe hoger het getal, hoe lager het type in de lijst komt te staan. Deze volgorde werkt ook door naar 
  Aan- en afwezigheid | Registratie en BCS Online > Verlofregistratie.

• Scherm 2:
  Het tweede scherm gebruik je om een naam, kleur en eenheid aan het type toe te kennen. Eenheid kan zijn: Aantallen, Bedragen, Dagen of Uren.
  
  Het veld "Kleur" is verplicht. Kun je geen toepasselijke kleur in de lijst vinden, klik dan op het icoontje "..." en vervolgens op "Aangepaste kleuren definiëren". Hiermee kun je zelf de kleur bepalen.

• Scherm 3:
  Is de eenheid van het type "Uren", dan kun je in dit scherm aangeven of deze zichtbaar moet worden in de Initiële waarde. Als dat zo is, zet je een vinkje in het veld achter "Initiële waarde". 
  De velden "Recht automatisch berekenen", "Berekenen tot einddatum contract" en "Automatisch berekend recht afronden op" staan standaard uitgeschakeld, ook al zet je het vinkje aan bij "Initiële waarde". 
  Wil je deze regels activeren, klik dan eerst op "Volgende" en daarna op "Vorige".
  Hierna kun je aangeven of het recht automatisch berekend moet worden, of er rekening gehouden moet worden met de einddatum van het contract en of het verlofrecht afgerond moet worden.
  Heb je alles ingevuld of hoeft het type niet zichtbaar te zijn in de initiële waarde, klik dan op "Volgende".
   
• Scherm 4:
  Voor types met de eenheid "Uren" kun je hier aangeven of deze gecalculeerd en/of bij de roosteruren geteld moeten worden. Ook kun je aangeven of dit type als afwezigheid wordt behandeld en of er wel of geen overwerk berekend mag worden.
  
  Zie voor meer uitleg de handleiding 'Algemene uitleg types' door op de link bovenaan in dit artikel te klikken.

• Scherm 5:
  In het 5e scherm kun je een tijdregistratietype kiezen
  
  Het veld "Tijdreg. type" staat standaard op "Anders".
  Indien van toepassing kun je een urenfactor toevoegen (bij overwerk) of een maximaal bedrag invoeren (voor declaraties).
  Zet je het veld "Tijdreg. type" op "Gewerkte uren"*, dan wordt het veld "Weergave in kalender" actief. Met dit veld kun je een aangepaste naam in de kalender op BCS Online laten weergeven. Het maximum aantal karakters is 20.
  * Je kunt slechts 1 type markeren als "Gewerkte uren". Heb je meer types nodig om gewerkte uren te registreren, neem dan contact op met BCS.

• Scherm 6:
  Het volgende scherm heeft invloed op de integratie van het registratietype. Wil je dat het type niet meegenomen wordt op de loonstrook of in de journalen, laat dan alle velden leeg. 
  Als het wel op de loonstrook of in de journalen moet komen, dan kun je hier een Looncomponent koppelen aan het type. Ook kun je aangeven of de ingegeven waarde bij het type gezien moet worden als negatief (bijvoorbeeld bij een verkeersboete).
  

• Scherm 7:
  Het volgende scherm heeft betrekking op BCS Online. Je kunt hier aangeven of medewerkers het type mogen zien of niet en, als ze het mogen zien, of ze het dan ook mogen selecteren. Ook kun je er voor kiezen om alleen de manager dit type te laten gebruiken. Je kunt hier ook aangeven of het te gebruiken is voor declaraties, of er een bijlage nodig is en of een opmerking verplicht is.

• Scherm 8:
  Het laatste scherm kan overgeslagen worden en wordt in deze handleiding daarom verder niet besproken.

Het is niet verplicht om gebruik te maken van de wizard. Klik je op "Annuleren" dan kom je in het type zelf terecht waar je alle gegevens kunt invoeren.

Advies bij het aanmaken van types is altijd: Bij twijfel --> Neem contact op met de afdeling Software Support.