Als tijdens het werken met Delta blijkt dat er verloftypes in Aan- en afwezigheid ontbreken, dan is het mogelijk om zelf een type aan te maken.
Uitleg over de opties vind je in de handleiding Aan- en afwezigheid | Tabellen - Algemene uitleg types.
Bedenk vooraf wat de naam van het type moet zijn en waar in de lijst het moet komen staan (volgorde).

Om een type aan te maken ga je naar "Aan- en Afwezigheid > Tabellen" en klik op het plusje boven in de balk.

Je komt in een wizard terecht die je zal helpen bij het aanmaken van een registratietype. Hieronder volgt een korte uitleg bij de schermen in de wizard.

• Scherm 1:
  
  Het enige dat in dit scherm ingevuld hoeft te worden is een getal bij "Volgorde". Hoe hoger het getal, hoe lager het type in de lijst komt te staan. Deze volgorde werkt ook door naar Aan- en afwezigheid | Registratie en BCS Online.

• Scherm 2:
  Het tweede scherm gebruik je om een naam, kleur en eenheid aan het type toe te kennen. Eenheid kan zijn: Aantallen, Bedragen, Dagen of Uren.
  Het veld "Kleur" is verplicht. Kun je geen toepasselijke kleur in de lijst vinden, klik dan op het icoontje "..." en vervolgens op "Aangepaste kleuren definiëren". Hiermee kun je zelf de kleur bepalen.

• Scherm 3:
  In het derde scherm kun je instellen of het type zichtbaar moet zijn in de Initiële waarde, gecalculeerd moet worden, in de weekstaat zichtbaar moet zijn en/of als afwezigheid wordt gezien.
  Zie voor meer uitleg de handleiding Aan- en afwezigheid | Tabellen - Algemene uitleg types (link boven in dit artikel).

• Scherm 4:
  In het 4e venster kun je een tijdregistratietype kiezen
  Het Tijdreg. type staat standaard op "Anders". Wil je hier een andere optie (b.v. Overwerk) gebruiken, neem dan contact op met BCS zodat zij je hierin kunnen adviseren.
  Ook kun je een urenfactor toevoegen (bij overwerk) of een maximaal bedrag invoeren (voor declaraties).

• Scherm 5:
  Het volgende scherm heeft invloed op de integratie van het registratietype. Wil je dat het type niet meegenomen wordt op de loonstrook of in de journalen, dan kun je alle velden hier leeg laten. Als het wel op de loonstrook of in de journalen moet komen, dan kun je hier een Looncomponent koppelen aan het type. Ook kun je aangeven of de ingegeven waarde bij het type gezien moet worden als negatief (bijvoorbeeld bij een verkeersboete).
  

• Scherm 6:
  Het volgende scherm heeft betrekking op BCS Online. Je kunt hier aangeven of medewerkers het type mogen zien of niet, en als ze het mogen zien, of ze het dan ook mogen selecteren. Ook kun je er voor kiezen om alleen de manager dit type te laten gebruiken. Je kunt hier ook aangeven of het te gebruiken is voor declaraties, of er een bijlage nodig is en of een opmerking verplicht is.

• Scherm 7:
  Het laatste scherm kan overgeslagen worden en wordt in deze handleiding daarom verder niet besproken.

Het is niet verplicht om gebruik te maken van de wizard. Klik je op "Annuleren" dan kom je in het type zelf terecht waar je alle gegeven kunt invoeren.

Advies bij het aanmaken van types is altijd: Bij twijfel --> Neem contact op met de afdeling Technisch Support.