Verlofdagen die voor alle medewerkers gelden, zoals feestdagen of een collectieve bedrijfssluiting, kunnen in Delta aan iedereen tegelijk worden toegekend.

Dit doe je via Aan- en Afwezigheid | Collectief:

Door op het plusje bovenin te klikken kom je in het volgende scherm terecht:

Geef de collectieve dag een naam (bijv. "Kerstmis") en kies bij Activiteit het juiste registratietype (meestal "Feestdag" of "Collectieve dag"). 

Vul de datum* (of data) in en geef bij "Tijd" aan of het de hele dag of slechts een dagdeel betreft (meestal is dit een hele dag).
* Is de ingevoerde dag de eerste in een nieuw jaar, dan wordt dit jaar automatisch in het overzicht gezet.

Sla dit op met het icoon.

Klik vervolgens op het plusje in het kader "Werknemers" om medewerkers toe te voegen aan de collectieve dag. 

Let op: als een collectieve vrije dag bij een of meerdere medewerkers op een roostervrije dag valt, dan komt hierover een opmerking:

Zodra je het scherm sluit is ook de melding weg en deze is hierna niet meer op te roepen. Wil je de gegevens behouden, kopieer dan de tekst en plak deze in een Word document.
Houd er rekening mee dat als een medewerker gedurende het jaar van rooster wijzigt (b.v. omdat deze parttime gaat werken of een parttime dag verplaatst), je ook in Aan- en afwezigheid | Collectief moet controleren of een feestdag moet worden toegevoegd of verwijderd.

De collectieve dagen worden automatisch verwerkt in Aan- en afwezigheid | Registratie en, als dit is ingesteld, zien de medewerkers ze staan in BCS Online.

Wil je een collectieve Feestdag aanmaken maar vind je de optie niet terug, dan ontbreekt het type waarschijnlijk in Aan- en afwezigheid | Tabellen.
Je kunt dit type dan alsnog aanmaken. Zie ook de handleiding Aan- en Afwezigheid | Tabellen - Type aanmaken.