Om een werknemer toe te voegen in BCS Online dient de werknemer zowel deelnemer als gebruiker te zijn in Delta bij ESS/MSS en moet er een e-mailadres ingevuld zijn bij "Werknemer | Dienstverbanden | Bereikbaarheid".

Tijdens het toevoegen van een nieuw dienstverband wordt in de wizard gevraagd of je de werknemer deelnemer en gebruiker van BCS Online wil maken.
Als je dit tijdens het toevoegen van het dienstverband hebt gedaan, dan hoeft dit niet nogmaals te gebeuren bij ESS/MSS. 

Als je niet in de wizard deze gegevens hebt hebt aangeklikt, dan dien je dit te doen via Delta | ESS/MSS. Zorg ervoor dat de medewerkers eerst in het dienstverband bij tabblad bereikbaarheid een e-mailadres heeft staan waarmee ingelogd gaat worden in Delta, anders kun je de medewerker niet kiezen bij het maken van gebruiker BCS Online. 

Maak de medewerker eerste deelnemer:

In “ESS/MSS | Deelnemer” kies je voor de optie "Aanzetten", vervolgens zoek je de betreffende werknemer op klik je op "Voltooien". De werknemer is nu deelnemer van BCS Online. 

Hierna dien je de werknemer ook toe te voegen bij “ESS/MSS | Gebruikers”. In het scherm dat verschijnt kies je eerst voor "Dienstverband" en daarna ‘"Toevoegen":

In het scherm dat hierop volgt zullen alle werknemers verschijnen die voldoen aan de volgende punten:

• Toegevoegd als deelnemer in “ESS/MSS | Deelnemer”,
• Niet toegevoegd als gebruiker in “ESS/MSS | Gebruikers”,
• Er staat een e-mailadres ingevuld in “Werknemer | Dienstverbanden | tabblad Bereikbaarheid”

Zodra de werknemer deelnemer én gebruiker is, kun je de werknemer toegang geven tot BCS Online.
Hierdoor dien je in BCS Online naar “Beheer | Persoonsautorisatie” te gaan. Daar zoek je de werknemer op en klik je in het scherm dat nu verschijnt op "Wijzigen".