Betaald ouderschapsverlof– rechten van de medewerker
Ouders hebben sinds 2 augustus 2022 recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van hun kind. De werknemer moet dit verlof opnemen binnen 1 jaar na de geboorte of adoptie/pleegzorg.
Tijdens het betaald ouderschapsverlof ontvangt de werknemer een uitkering van 70% van zijn of haar dagloon (tot een maximum van € 297,82 bruto per dag in 2025).
Uitkering betaald ouderschapsverlof
De uitkering betaald ouderschapsverlof wordt betaald door het UWV. Over deze uitkering wordt de vakantiebijslag berekend. In de CAO kan bepaald zijn dat er een aanvulling vanuit de werkgever van toepassing is. Deze aanvulling betaald de werkgever. Per pensioenfonds is bepaald wat er met het pensioen gebeurt tijdens het verlof.
Er kan gekozen worden om de uitkering over te maken naar de werkgever of de werknemer. Wij adviseren om het betaald ouderschapsverlof rechtstreeks over te laten maken naar de werknemer.
Betaald ouderschapsverlof verwerken op de loonstrook
Wanneer een werknemer betaald ouderschapsverlof opneemt, dient dit correct op de loonstrook te worden verwerkt.
Bij de betreffende medewerker kies je voor looncomponent 643: Uren betaald oud.verlof
Indien de uitkering rechtstreeks naar de werkgever wordt overgemaakt, dan zal ook het bedrag op de loonstrook verschijnen Ouderschapsverl.Uitk. UWV (looncomponent 644). Geef daarom altijd aan ons door naar wie de uitkering wordt overgemaakt.
Indien de uitkering rechtstreeks naar de werknemer wordt overgemaakt, dan zullen wij de berekening Ouderschapsverl.Uitk. UWV (looncomponent 644). op 0 zetten. Het is daarom van belang dat dit altijd aan ons wordt doorgegeven.
Let op: het kan zijn dat het nummer van het looncomponent afwijkt. Kijk daarom altijd naar de hierboven genoemde omschrijving. Bestaat het looncomponent niet, dien dan een ticket in via Een aanvraag indienen – Delta
Aanvulling betaald ouderschapverlof door werkgever
Het kan voorkomen dat je als werkgever, of omdat dit in de cao is vastgelegd, een aanvulling op de uitkering wilt of moet uitbetalen. Deze aanvulling kun je verwerken via looncomponent 628 – Aanvulling Uitk. Oud. verl
Let op: het kan zijn dat het nummer van het looncomponent afwijkt. Kijk daarom altijd naar de hierboven genoemde omschrijving. Bestaat het looncomponent niet, dien dan een ticket in via Een aanvraag indienen – Delta
Aanvraag uitkering betaald ouderschapsverlof
Het UWV betaalt de uitkering betaald ouderschapsverlof in maximaal 3 delen uit. Het is ook een optie om het in één keer uit te laten betalen, zie hieronder:
- In één keer de uitkering ontvangen: de aanvraag kan gedaan worden nadat de werknemer het hele verlof heeft opgenomen. Deze aanvraag is ook meteen het betaalverzoek voor de hele uitkering.
- In delen de uitkeringen ontvangen: de aanvraag kan gedaan worden nadat de werknemer een deel van het verlof (minimaal 1 werkweek) heeft opgenomen. Deze aanvraag is het eerste betaalverzoek voor de uitkering. Hierna kun je nog maximaal 2 betaalverzoeken indienen via het werkgeversportaal. Denk eraan dat je het tweede en derde betaalverzoek pas indient nadat het verlof is opgenomen, en de aanvraag met het eerste betaalverzoek is goedgekeurd.
Preview loonstrook
Wanneer je de gewerkte uren invoert in Delta, is het aan te raden om daarna altijd de previewfunctie te gebruiken. Hiermee kun je direct zien hoe de loonstrook van de betreffende medewerker eruit zal zien, en heb je de premies voor de werkgever in beeld. Hieronder zie je een voorbeeld werkgeversstrook als de uitkering betaald ouderschapsverlof naar de werkgever wordt overgemaakt:
Hieronder een voorbeeld als de uitkering naar de werknemer wordt overgemaakt:
Controleer de loonstrook met de specificaties van het UWV
Controleer of het volledige bruto bedrag van de specificatie van het UWV ook correct is verwerkt in de loonadministratie.
Je kunt dit doen door het totale bruto bedrag van de specificatie(s) van het UWV te vergelijken met het bedrag dat op de loonstroken staat vermeld onder ‘Ouderschapsverlof Uitk UWV’.