Op het moment dat een vaste medewerker om een bepaalde reden een tijdelijke inkomstenvermindering heeft, moet in de loonaangifte en de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) een code worden meegegeven. Dit betreft de volgende situaties:

K = Kindverlof
O = Onbetaald verlof
S = Stakingsdagen
Z = Ziekte

In Delta HRP hebben we geprogrammeerd dat bij het gebruik van een aantal typen looncomponenten de juiste code automatisch meegaat in de loonaangifte en UPA. Deze hoef je dan niet handmatig in te vullen op het tabblad Dienstverband.

In welke gevallen gaat welke code automatisch mee in de loonaangifte en UPA?  

K = Kindverlof

Bij het gebruik van een looncomponent met het type:

• Inhouding Aanvullend Geboorteverlof
• Inhouding Betaald Ouderschapsverlof
• Uitkering werknemersverzekering UWV WIEG

O= Onbetaald verlof

Bij het gebruik van een looncomponent met het type:

• Onbetaald verzuim uren / Onbetaald verzuim dagen
• Betaald verzuim uren / Betaald verzuim dagen, waarbij ook in de variabele mutatie de berekeningscode staat op ‘Percentage opgave’ en de waarde < 100
• Betaald verzuim uren / Betaald verzuim dagen, waarbij in de variabele mutatie de waarde leeg is en in de looncomponent het percentage < 100
• Inhouding Onbetaald Ouderschapsverlof

Z = Ziekte

Bij het gebruik van een looncomponent met het type:

• Onbetaalde ziekte dagen
• Ziekte uren / Ziekte dagen, waarbij ook in de variabele mutatie de berekeningscode staat op ‘Percentage opgave’ en de waarde < 100
• Ziekte uren / Ziekte dagen, waarbij ook in de variabele mutatie de waarde leeg is en in de looncomponent het percentage < 100

De code S - Stakingsdagen gaat nooit automatisch mee in de loonaangifte. Mocht dit aan de orde zijn, dan moet je de code S handmatig activeren bij de Incidentele inkomstenvermindering op het tabblad Dienstverband.
Ook als er sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering K, O of Z, maar de verwerking niet voldoet aan bovengenoemde voorwaarden kun je de juiste code zelf activeren.