Het einde van het jaar komt snel dichterbij! Daarom praten we je graag bij over alles wat je nodig hebt voor een soepele jaarafsluiting én een vliegende start van 2026. In dit servicebericht lees je hoe je de salarisadministratie 2025 correct afrondt en hoe je eenvoudig de update naar 2026 kunt aanvragen.
 

🎄 AFSLUITING 2025
 

Drukke tijden
December en januari zijn voor ons extra drukke maanden. We werken hard om iedereen zo snel mogelijk te helpen. Toch kan het zijn dat je soms iets langer moet wachten. Dank voor je geduld en begrip!

Afrekenmoment Eindheffing Werkkostenregeling (WKR)
In Delta kun je jaarlijks aangeven in welke periode je de eindheffing werkkostenregeling (WKR) wilt afrekenen. Tot en met 2024 werd deze keuze via een wizard in de laatste periode van het jaar uitgevraagd.

Vanaf 2025 is deze werkwijze gewijzigd. Delta neemt de keuze van het vorige jaar nu namelijk automatisch mee over naar het nieuwe jaar. Wanneer je in 2024 dus had gekozen om de afrekening in de laatste periode van het jaar te doen, is dit nu ook de instelling voor 2025. Wil je het afrekenmoment Eindheffing Werkkosten ten opzichte van vorig jaar toch wijzigen? Lees dan HIER hoe je dat doet. 

Lage WW-premie en overwerk: let op!
Als een medewerker op jaarbasis meer dan 30% extra uren betaald heeft gekregen ten opzichte van wat in het contract is afgesproken, moet je de lage WW-premie voor het hele jaar corrigeren. Ook wanneer de 30% wordt overschreden door uitbetaling van bovenwettelijke vakantieuren! Dit kan onverwachte kosten veroorzaken.

💡 Tip: Voorkom deze herziening. Lees hier hoe dat kan.

De vastklikregeling: denk vooruit!
Na 12 maanden oproepcontract moet je medewerkers een vast aantal contracturen aanbieden (gemiddeld over de afgelopen 12 maanden). Gebruik het overzicht Journaal - Gewerkte Uren per periode Oproepkrachten in je klantportaal om de gemiddelde uren te berekenen.

🔒 Schriftelijk vastleggen: Leg het aanbod en een eventuele afwijzing van de medewerker altijd zwart-op-wit vast.

Let op: Kom je deze verplichting niet na, dan kan de medewerker tot vijf jaar later alsnog een loonvordering indienen. Als werkgever loop je dus forse financiële risico’s bij het niet naleven van deze verplichting!

Voorkom correcties op in- en uitdienstmeldingen in 2025
Verwerk in- en uitdiensttredingen in 2025 ook altijd in je database van 2025. Doe je dit pas in je database 2026, dan ontstaan foutmeldingen op de loonaangifte en digitale pensioenaanleveringen.  

Lukt dit door omstandigheden toch niet? Dan moet er later alsnog een correctie in 2025 worden gedaan. Aan deze correctie zijn extra kosten verbonden.

Jaarwerk 2025
Zodra je in Delta HRP in periode 1-2026 zit, kun je zelf het jaarwerk aanvragen. Dit kan dan via de optie ‘Aanvraag jaaropgaven en verzamelloonstaat 2026’ onder [Verwerking | Verzenden]. Doe je dit niet, dan stellen wij het jaarwerk uiterlijk 6 februari 2026 automatisch beschikbaar.

Wil je de verzamelloonstaat eerder? Dan kun je deze al aanvragen bij de laatste periode van 2025 (tegen kosten). Bij het jaarwerk zal de verzamelloonstaat altijd alsnog zijn inbegrepen.

🎉 OPSTART 2026
 

Beschikking WHK 2026
Van de Belastingdienst ontvangt iedereen in deze tijd weer zijn beschikking/mededeling WHK 2026.

💾 Belangrijk: Bewaar dit document goed. Je hebt het nodig voor de Nieuwjaarsupdate.

De beschikking hoef je niet naar ons op te sturen.

Heb je de beschikking WHK niet ontvangen? Vraag dan de gegevens telefonisch op bij de Belastingdienst (0800-0543).

Nieuwjaarsupdate 2026 aanvragen
Heb je de laatste periode van 2025 afgesloten? Vraag dan de Nieuwjaarsupdate 2026 aan.
Hoe je dat doet, staat uitgebreid beschreven in de handleiding Aanvraag Nieuwjaarsupdate Delta HRP. Daarnaast zal later deze maand op de Kennisbank ook een nieuwe instructievideo beschikbaar komen onder de tegel ‘Jaarafsluiting & Jaarovergang’. Ten opzichte van vorig jaar is de aanvraagprocedure overigens vrijwel ongewijzigd.

Wij starten vanaf week 1 met het uitleveren van de Nieuwjaarsupdate.

HR-modules
Heb je nieuwe medewerkers die in januari starten? Zorg dat je hen al invoert in Delta HRP vóórdat je de Nieuwjaarsupdate aanvraagt. Dit voorkomt problemen zoals niet kunnen klokken of foutieve verlofregistratie.

📚 Blijf op de hoogte
Alle info over de jaarovergang vind je op onze Kennisbank onder de tegel Jaarafsluiting & Jaarovergang. Klik op Volgen om updates automatisch te ontvangen (je moet dan wel ingelogd zijn).

Vragen?
Stuur dan een ticket in via Ticketformulier BCS Delta HRP > Salarisverwerking of bel ons tijdens kantooruren via 088 – 123 28 28. Wij helpen je graag!

Tot slot...
Begin januari ontvang je meer info over de opstart van 2026 en alle wijzigingen in de software.

Namens BCS alvast hele prettige feestdagen en een fijne jaarwisseling gewenst!🎅