In Delta kun je jaarlijks aangeven in welke periode je de eindheffing werkkostenregeling (WKR) wilt afrekenen. Tot en met 2024 werd deze keuze via een wizard in de laatste periode van het jaar uitgevraagd.

Vanaf 2025 is deze werkwijze gewijzigd. Delta neemt de keuze van het vorige jaar nu namelijk automatisch mee over naar het nieuwe jaar. Wanneer je in 2024 dus hebt gekozen om de afrekening in de laatste periode van het jaar te doen, is dit nu ook de instelling voor 2025. Deze keuze wordt in Delta vastgelegd onder [Werkgever | Loonaangifte | Eindheffing WKR]. 

Afbeelding 1; In 2024 is er gekozen voor afrekenen in huidig jaar (vinkje aan). Delta neemt deze keuze automatisch over voor 2025 (vinkje aan). Was er in 2024 gekozen voor afrekening in volgend jaar, dan staan hier bij beide regels geen vinkjes.

Wil je het afrekenmoment gelijk houden aan vorig jaar? 
Dan hoef je niets te doen.

Wil je het afrekenmoment wijzigen?
Je kunt de instelling zelf wijzigen door het vinkje aan of uit te zetten bij [Werkgever | Loonaangifte | Eindheffing WKR]. Onderstaand vind je hierover een korte toelichting.

Belangrijk is dus om in december/periode 13 te bepalen wanneer je de eventuele eindheffing WKR wilt verrekenen. En op dat moment de instelling eventueel te wijzigen.

Kom je er in januari/februari achter dat je de eindheffing WKR toch in december had willen laten verrekenen (en je de keuze dus met TWK wilt wijzigen)? Stuur dan een ticket in.

Toelichting:

Afrekenen in het huidige jaar

Wil je de eindheffing WKR in het huidige jaar afrekenen? Zorg dan dat het vinkje bij het huidige jaar geactiveerd is (zoals in afbeelding 1 bij 2025).

Delta berekent in dat geval op basis van de instellingen in de looncomponenten automatisch de eventueel te betalen eindheffing. Via [Werkgever | Loonaangifte | Periode] kun je ook nog werkkosten opgeven die niet via de loonadministratie zijn verwerkt. Vergeet bijvoorbeeld de kerstpakketten niet!

Afbeelding 2; geef eventueel het bedrag aan werkkosten buiten loonadministratie op

Afrekenen in het volgend jaar

Wil je de eindheffing WKR afrekenen in periode 1 of 2 van het volgende jaar? Dan mag er geen vinkje staan bij het huidige jaar.

Delta berekent de eindheffing in dit geval niet meer automatisch. 
In periode 1 of 2 van het nieuwe jaar moet je daarom zelf het bedrag aan eindheffing invoeren. Dit doe je bij [Werkgever | Loonaangifte | Periode] in het veld ‘Eindheffing werkkosten voorgaand jaar’.

Het overzicht ‘Journaal – Werkkostenregeling’ kan je helpen om de eventuele eindheffing te berekenen.