WIA-excedentregeling PME

PME stopt per 1 januari met de WIA-excedentregeling. In HR Essentials is deze regeling daarom beëindigd per periode 1.
Heb je via een andere partij een nieuwe WIA-excedentverzekering afgesloten? Dien dan een ticket in met de gegevens van de verzekering, zodat wij de premie voor je kunnen inrichten.

Kartonnage

De uitvoerder is gewijzigd van PGB naar PNOMedia. De berekening is nagenoeg ongewijzigd gebleven. De gegevensaanlevering blijft verlopen via UPA.

PWRI

De eindleeftijd voor pensioendeelname is aangepast naar de exacte datum van de AOW-gerechtigde leeftijd (voorheen: vijf jaar na de AOW-datum).

VLEP

Wanneer een medewerker halverwege een periode in dienst treedt of uit dienst gaat, kwam de berekening van de pensioenpremie in HR Essentials niet volledig overeen met de berekening van pensioenfonds VLEP. Dit verschil is inmiddels gecorrigeerd.

Aanlevering SUSAG (Schilders) via UPA

De gegevensaanlevering voor de SUSAG-premie is vanaf 2026 verplicht via UPA. Voor de betreffende klanten is de UPA-aanlevering geactiveerd. Vanaf 2026 hoeft de loonsom daarom niet langer handmatig te worden ingevoerd in het SUSAG-portaal.

Loyalis – zuiver collectief via UPA

Werkgevers met een zuiver collectieve verzekering bij Loyalis dienen vanaf 2026 de loongegevens via UPA aan te leveren. Voor de betreffende klanten is deze UPA-aanlevering geactiveerd.

Sociaal Fonds Recreatie, Zoetwaren en Bakkers

De uitvoering van deze sociale fondsen werd voorheen verzorgd door pensioenuitvoerder TKP. Vanaf 2026 wordt dit overgenomen door De Eendracht.
In de UPA richting TKP wordt voortaan uitsluitend het pensioen aangeleverd. Daarnaast wordt een aparte UPA naar De Eendracht verzonden met daarin alleen een collectieve loonsom (zonder gegevens op medewerkerniveau).

Inhouding Sociaal Fondsen en negatief loon

Inhoudingen voor sociale fondsen worden doorgaans aangemerkt als negatief loon. In de loonstaat dient negatief loon te worden geboekt in kolom 3.
Voorheen kon HR Essentials negatief loon niet herkennen, waardoor de premie voor sociale fondsen werd geboekt in kolom 7. Dit is aangepast. De premies worden vanaf nu correct geboekt in kolom 3 van de loonstaat.