Nadat je de e-mail hebt ontvangen dat jouw Nieuwjaarsupdate van Delta HRP gereed is, kun je starten met de verwerking van periode 1 van het nieuwe jaar. Volg alle punten in onderstaande checklist. Zo weet je zeker dat je niks vergeet. 

1. Controle betaaldatum en omschrijving salarisspecificatie

Zodra je database naar 2026 is omgezet, staat periode 1 meteen voor je geopend. Omdat je periode 1 nu niet zelf hoeft aan te maken, kom je ook niet automatisch in het scherm waar je de betaaldatum en de omschrijving op de salarisspecificatie kunt aanpassen. Je kunt deze gegevens alsnog aanpassen onder [Verwerking | Periode].

Door te dubbelklikken op de perioderegel, verschijnt het invulscherm. Pas dit, indien nodig, per werkgever aan.

Standaard hebben wij de betaaldatum op 26-1-2026 gezet.

2. Bijwerken basis tabellen premie

Op het moment dat je Nieuwjaarsupdate door BCS werd aangemaakt, waren de meeste cao-premies bekend. Deze zijn dan ook meteen in de update meegenomen. Maar het is ook mogelijk dat je update is aangemaakt zonder dat (alle) premies bekend waren. Of dat er tussentijds toch nog een wijziging is gekomen op een premie.

Ga daarom eerst naar [Verwerking – Bijwerken basis tabellen]. Mochten er nieuwe premies bekend zijn, dan worden ze op dat moment in je database bijgewerkt.

Heb je alleen eigen regelingen? Dan zal 'Bijwerken basis tabellen' geen effect hebben. Maar voer dit voor de zekerheid toch even uit.

3. Controleren van de premies

Controleer daarna alle premies van 2026 (aan de hand van premie-overzichten van je pensioenfonds of verzekeraar).

Ga naar de premies

• Navigeer naar [Werkgever | Onderhoud] en selecteer de werkgever.
• Klik vervolgens op Sociale lasten.

Premie ‘Diff premie Whk’ controleren

• Klik op de naam van de premie ‘Diff premie Whk’ en daarna op Details.
• Vergelijk het percentage van deze premie met de beschikking Whk die je eerder van de Belastingdienst hebt ontvangen.

Premie 'WGA-wn' controleren (indien van toepassing)

• Klik op de naam van de premie ‘WGA -wn’ en daarna op Details
• Weet je niet of je de WGA-lasten altijd verhaalde op de medewerker? Kijk dan even op een strook van vorig jaar en controleer of de premie WGA-wn bij de medewerker werd ingehouden.
• Als je de WGA-lasten gedeeltelijk wilt verhalen bij de werknemer, controleer dan het percentage van de premie ‘WGA-wn’. Dit percentage mag maximaal 50% van de WGA-lasten zijn volgens de Beschikking Whk, tenzij de CAO een ander percentage aangeeft.

Overige premies controleren

• Controleer ook de overige premies, vooral de pensioenpremies die niet volgens de CAO zijn vastgesteld.
• Klik op de naam van de premie en daarna op Details
• Kloppen de premiepercentages en de franchise?

 Eigen regelingen controleren (indien van toepassing)

• Klik op de naam van de premie en daarna op Details
• Controleer indien van toepassing de eigen regelingen, zoals bijvoorbeeld WGA ERD.

Zijn bepaalde cao-premies nog niet bekend? Probeer later nogmaals het ‘Bijwerken basis tabellen’. Tot het moment van verzenden kun je deze actie blijven herhalen.

4. Accorderen sociale lasten

Voor sommige premies vragen wij als extra controle om deze te accorderen.

1. Ga naar [Werkgever | Accorderen sociale lasten]. 
2. Dubbelklik op de eerste rode regel                                                                                                    Zijn er geen rode regels? Dan hoef je verder niets te doen en kun je dit scherm weer verlaten.
3. Controleer de ingevoerde percentages en bedragen. 
4. Klik bij akkoord op Ja. Niet akkoord? Neem dan contact met ons op.

Let op: als je de 'rode' regels niet controleert en accordeert, kun je de periode niet verzenden!

5. Signaleringen opstarten en controleren

Start onder menu Verwerking de ‘Signaleringen’ op en controleer deze.

Let op: eventuele automatisch ingestelde salarisaanpassingen worden pas na het oproepen van de signaleringen doorgevoerd. 

Dit geldt ook voor de aanpassing van de minimum uurlonen en de omrekening daarvan naar een vast maandloon met de sv-dagen van 2026 (261). De minimumloon aanpassing gebeurt alleen bij medewerkers die in Delta zijn gekoppeld aan de minimumloontabel.

Heb je medewerkers met een minimumloon nog niet gekoppeld aan de minimumloontabel? Lees hier hoe je dat doet en wat de voordelen hiervan zijn.

6. Muteren diverse gegevens

Voer alle benodigde wijzigingen door bij je medewerkers. Denk aan salarissen (let hierbij ook op het Percentage Bijzonder tarief, zie stap 9), reiskosten, auto en/of overige vergoedingen.

7. Collectieve premieberekeningen

De bedragen voor verschillende premies moeten collectief worden herrekend voor 2026. Dit op basis van de (nieuwe of gewijzigde) gegevens die in de Nieuwjaarsupdate 2026 zijn verwerkt. Ga naar [Werknemer | Collectief | Vaste Gegevens | Pensioenen], klik op ‘Volgende’, klik nogmaals op ‘Volgende’, kies bij alle 3 de tabellen ‘Allemaal’, klik op ‘Volgende’ en klik als laatste op ‘Voltooien’. Er volgt een overzicht van de wijzigingen. Bedragen in het rood zijn niet automatisch herrekend, hier is sprake van vaste bedragen die je (eventueel) zelf handmatig moet aanpassen.  Bij het afsluiten van het overzicht volgen nog enkele meldingen, sluit deze af met ‘OK’.  

Heb je de collectieve berekening al uitgevoerd en wordt een premie daarna nog aangepast? Voer de collectieve berekening dan opnieuw uit.

Let op: voer je deze stap niet uit, dan wordt de collectieve berekening altijd alsnog automatisch uitgevoerd bij het inzenden van de mutaties maar dan zonder dat je dat zelf gecontroleerd hebt.   

8. Jaarinkomen ABP

Ben je aangesloten bij Pensioenfonds ABP? Dan moet je de jaarinkomens via de speciale optie 'Jaarinkomen ABP' berekenen. Ga naar [Werknemer | Collectief | Vaste gegevens | Jaarinkomen ABP], ], klik op ‘Volgende’, klik nogmaals op ‘Volgende’, kies bij alle 3 de tabellen ‘Allemaal’, klik op ‘Volgende’ en klik als laatste op ‘Voltooien’. Er volgt een overzicht van de nieuw berekende jaarinkomens.

Let op: voer je deze stap niet uit, dan wordt de collectieve berekening altijd alsnog automatisch uitgevoerd bij het inzenden van de mutaties maar dan zonder dat je dat zelf gecontroleerd hebt.   

9. Controleer het Jaarloon/Percentage Bijzonder Tarief

Voor medewerkers die vorig jaar in dienst zijn gekomen wordt het 'Jaarloon Bijzonder Tarief 2026' in Delta bepaald op het salaris van periode 1 van het nieuwe jaar. Maar wat als je al weet dat zo'n 'nieuwe' medewerker in 2026 veel overuren gaat maken of provisie gaat verdienen? Dat is dan nog niet in het jaarloon BT meegenomen. Controleer daarom bij medewerkers die vorig jaar in dienst zijn gekomen het Jaarloon Bijzonder Tarief en hoog dat eventueel op met een geschat bedrag voor overwerk of andere te verwachten extra inkomsten. Hiermee voorkom je dat te weinig loonheffing wordt ingehouden (bijvoorbeeld bij de uitbetaling van het vakantiegeld) en de medewerker moet terugbetalen bij de Inkomstenbelasting. Hoe je het Jaarloon Bijzonder Tarief aanpast, lees je hier.

Voor medewerkers, die geheel 2025 in dienst zijn geweest, is (conform richtlijnen Belastingdienst) het fiscaal loon van 2025 automatisch overgenomen als Jaarloon Bijzonder Tarief. Ook dit kun je in P1 natuurlijk ophogen als je verwacht dat iemand substantieel meer gaat verdienen dan in het jaar ervoor.  

10. Nieuwe vakantierechten toekennen

Maak je gebruik van de module Aan- en Afwezigheid, raadpleeg dan de Handleiding Jaarovergang Aan- en Afwezigheid. Deze vind je ook op de Kennisbank onder de tegel Jaarafsluiting & Jaarovergang.

11. Previews controleren

Controleer de previews goed aan de hand van de mutaties die je hebt doorgevoerd. Vergelijk eventueel enkele previews met stroken van de periode 12-2025, zodat echt grote afwijkingen direct opvallen. Zie je onverklaarbare zaken? Neem dan contact met ons op. 

12. Periode 1 verzenden

Heb je alle punten van de checklist uitgevoerd en de previews gecontroleerd? Dan kun je periode 1 verzenden!

Let op: Wil je periode 1 al insturen en zijn niet al je cao-premies bekend? Dan krijg je hiervan een melding wanneer je de periode gaat verzenden. Kies je er op dat moment voor toch in te sturen, dan heeft dat mogelijk een TWK berekening tot gevolg op het moment dat de premies wel bekend zijn.