Even snel een loonstrook corrigeren? Dat is geen probleem met de optie ‘Correctie Loonstroken’ in Delta. We leggen je uit wanneer je deze optie kunt gebruiken en hoe het werkt.
Wanneer gebruiken?
De optie 'Correctie Loonstroken' is perfect voor alle klanten die bij het verzenden van de periode eerst alleen de loonstroken aanvragen en controleren en pas daarna akkoord geven voor betalingen, journaal en loonaangifte. Vraag je bij het verzenden van de periode alles in één keer aan? Dan kun je een correctie beter als TWK in de volgende periode uitvoeren en heb je de optie 'Correctie loonstroken' niet nodig.
Hoe?
Stel je hebt de periode verzonden en de loonstroken ontvangen. Helaas zie je dat er bij één of meerdere medewerkers een mutatie is vergeten. Of dat er een nieuwe medewerker in dienst is gekomen die op het moment van insturen nog niet in Delta was ingevoerd. Of dat er een loonstrook bij zit die volledig moet vervallen. Hoe corrigeer je dit snel en efficiënt?
- Periode heropenen
De periode moet de status Geopend of Heropend hebben. Staat de status op Verzonden, dan moet je de periode eerst heropenen. - Correctie(s) uitvoeren
Ga naar de betreffende medewerker(s) en voer de correctie uit (bijvoorbeeld het toevoegen/verwijderen van een mutatie of het invoeren van een nieuwe medewerker). Controleer de preview. - Correctie(s) verzenden
Ga naar [Verwerking | Verzenden] en kies de optie ‘Correctie Loonstroken’.
Selecteer in het volgende scherm de medewerker(s) waarvoor je de correcties hebt uitgevoerd en klik op het pijltje naar rechts. Wanneer je iedereen wilt corrigeren kun je volstaan door direct op de twee pijltjes naar rechts te klikken. Een selectie ongedaan maken werkt op dezelfde wijze, maar dan andersom.
Er zijn 2 correctiemogelijkheden:
- Vervallen. Deze kies je als de eerder gemaakte loonstrook moet vervallen en niet opnieuw mag worden berekend.
- Nieuw. Deze kies je als de bestaande loonstrook moet vervallen en opnieuw moet worden berekend OF als er nog geen loonstrook bestond (bijvoorbeeld bij de nieuwe medewerker).
Standaard wordt 'Nieuw' aangevinkt. Alleen als je de strook wilt laten vervallen, moet je het vinkje even omzetten.
Via [Volgende] kom je bij het Controle scherm waarin je de door jou gemaakte keuzes terug ziet.
Klik op [Volgende] en daarna op [Voltooien]. De correcties worden verzonden. - Gecorrigeerde loonstroken bekijken
Ga naar de Loonstrookmanager of de loonstrokentegel van de betreffende medewerker(s). De gecorrigeerde loonstroken zijn daar vrijwel direct na verzenden beschikbaar!
Correctie met Terugwerkende kracht (TWK)
Uiteraard is het ook mogelijk om bij punt 2 (correctie(s) uitvoeren) een correctie te doen in een eerdere periode, bijvoorbeeld een salarisaanpassing vanaf periode 1.
In het selectiescherm zie je dan bij die medewerker(s) de opmerking : Incl. TWK vanaf xx/x.
Maar let op: Heb je via 'Correctie loonstroken' eenmaal een correctie gedaan met TWK die toch niet juist blijkt te zijn? Dan moet je even contact opnemen met BCS, want een TWK voor de tweede keer corrigeren kan niet via deze optie.