De correctie wordt uitgevoerd in de betreffende periode, maar de salarissen zijn al uitbetaald.
- Er wordt een vervangende loonstrook aangemaakt. Het verschil wordt meegenomen in de eerstvolgende periode.
- De oude loonstrook blijft zichtbaar, zodat zowel de oorspronkelijke als de nieuwe bedragen inzichtelijk zijn.
Administratieve gevolgen:
- Je vraagt een verschiljournaal , loonaangifte en indien van toepassing pensioen aangifte op.
- Netto verschillen worden in de volgende periode verrekend.
Acties:
- Boek het verschiljournaal als aanvullend journaal.
- Betaal de nieuwe loonaangifte op basis van de meest recente aanmaakdatum. Heb je de loonaangifte al betaald? Vergeet dan niet om het verschil bedrag na te betalen.
- Het nettoloon wordt later automatisch verrekend, je hoeft nu niets te doen.
Let op:
Als de werknemer geen loonstrook in de volgende periode ontvangt, of als dit de laatste periode van het kalenderjaar is, moet je het netto verschil alsnog nabetalen of verrekenen.
Voorbeelden van vervangende loonstroken in meerdere periodes, correctie ná uitbetaling:
Je ziet hier dat er in deze periode door een correctie nog een bedrag van € 104.88 moet worden nabetaald.
In een volgende periode is er ook netto verschil ontstaan:
De loonstrook geeft het volgende weer:
- Het netto bedrag is het nieuwe bedrag voor deze periode
- Het verschil van deze periode is € 2815.61 - € 2763.13 = € 52.48
- Je ziet ook het netto verschil van voorgaande periode(s) erbij staan.
Het nog te verrekenen bedrag wordt cumulatief weergegeven:
€104,88 van de voorgaande periode + €52,48 van deze periode = €157,36 in totaal.
Let op: Is dit de laatste periode van het kalenderjaar of de laatste loonstrook (bijvoorbeeld omdat de werknemer uit dienst is), dan moet je dit bedrag zelf nabetalen.
Komt er nog een volgende loonstrook, dan wordt het nettobedrag automatisch verrekend op de eerstvolgende loonstrook.