Zijn er correcties in voorgaande periodes? Loonstroken corrigeren

• In de huidige periode worden loonstroken gegenereerd, inclusief correcties uit voorgaande periodes.
• De loonstrook van deze periode bevat geen wijzigingen, maar toont wel de opgetelde netto verschillen van eerdere correcties.

• Oude loonstroken blijven zichtbaar, zodat alle bedragen inzichtelijk zijn.

  Administratieve gevolgen:

• Je vraagt journaal, loonaangifte en indien nodig de pensioenaangifte op
• Correctieberichten gaan mee in de loonaangifte van de huidige periode.

• Netto verschillen worden in de huidige periode verrekend.

  Acties:

• Boek het verschiljournaal als aanvullend journaal.
• Betaal de loonaangifte van de huidige periode en controleer of correcties van voorgaande periodes zijn meegenomen.

• Het nettoloon wordt automatisch verrekend in de huidige periode.

  Let op:
  Als de werknemer geen loonstrook meer ontvangt of als dit de laatste periode van het kalenderjaar is, moet je het netto verschil alsnog nabetalen of verrekenen.

  Nieuw vanaf november 2025:
  TWK-bedragen worden gecumuleerd. Voorheen zag je per periode het te verrekenen bedrag per loonstrook. Nu worden deze bedragen meegenomen op de volgende loonstroken, zodat je bij de laatste loonstrook duidelijk ziet wat nog moet worden nabetaald.

Voorbeelden van vervangende loonstroken in meerdere periodes, correctie ná uitbetaling:

Je ziet hier dat er in deze periode door een correctie nog een bedrag van € 104.88 moet worden nabetaald.

In een volgende periode is er ook netto verschil ontstaan:

De loonstrook geeft het volgende weer:

• Het netto bedrag is het nieuwe bedrag voor deze periode
• Het verschil van deze periode is € 2815.61 - € 2763.13 = € 52.48
• Je ziet ook het netto verschil van voorgaande periode(s) erbij staan.

Het nog te verrekenen bedrag wordt cumulatief weergegeven:
€104,88 van de voorgaande periode + €52,48 van deze periode = €157,36 in totaal.

Let op: Is dit de laatste periode van het kalenderjaar of de laatste loonstrook (bijvoorbeeld omdat de werknemer uit dienst is), dan moet je dit bedrag zelf nabetalen. 

Komt er nog een volgende loonstrook, dan wordt het nettobedrag automatisch verrekend op de eerstvolgende loonstrook.

Je hoeft in deze situatie dus geen aparte nabetaling te doen, omdat het totaalbedrag al in de netto uitbetaling is verwerkt.