Via “Verwerking | Download bestanden” kun je alle beschikbare loonstrokenbestanden, betalingsbestanden, digitale journalen en cumulatieven downloaden. Daarnaast staat hier alle PDF output die ook op het klantportaal beschikbaar is.

Instellingen vooraf
Voordat je gebruik kunt maken van deze functie moet worden aangegeven waar Delta de gegevens kan opslaan. Hiervoor ga je naar “Beheer | Variabele instellingen, ‘Directe verbinding’”.

Hier stel je in de regels ‘Map waar de bestanden na het downloaden worden opgeslagen’ en ‘Submap waar de bestanden na het downloaden worden opgeslagen’ in waar je documenten naartoe wilt opslaan.

Map waar de bestanden na het downloaden worden opgeslagen:
Je kunt hier je eigen map instellen waarin de bestanden na het downloaden moeten worden opgeslagen.
Via het map-icoontje achter de tekstbalk kun je de gewenste map selecteren.

Submap waar de bestanden na het downloaden worden opgeslagen:
Klik, indien gewenst, met de rechtermuisknop in deze regel en onderstaand menu wordt zichtbaar.

Klik op de gewenste optie voor een submap. Herhaal dit voor elke selectie die je wilt maken. 
Let op: voor elke selectie wordt een nieuwe submap gemaakt dus hoe meer opties je kiest, hoe verder je moet bladeren voor je bij het gedownloade document komt.

In dit voorbeeld worden de bestanden opgeslagen in de (lokale) map C:\BCS Documenten. Daarin wordt een submap gemaakt met het jaar en daarin een map met de periode.
Een bestand van periode 10 - 2022 wordt na downloaden dan opgeslagen in de map
C:\BCS Documenten\2022\10.

Je kunt nu de bestanden gaan downloaden. Hoe je dit doet vind je in de handleiding Verwerking | Download bestanden - Bestanden downloaden