Het is mogelijk om de loonstroken te beveiligen met een wachtwoord. Zodra de werknemer de loonstrook wil openen wordt er eerst om een wachtwoord gevraagd voordat de loonstrook inzichtelijk is.

Om dit in te stellen dien je binnen Delta naar “Werknemer > Wachtwoord loonstrook” te gaan.

De volgende opties verschijnen:

Met de optie “Aanmaken” kan een wachtwoord aangemaakt worden voor de loonstroken.

Bij “Wachtwoord versturen via” kan gekozen worden hoe het wachtwoord verstrekt wordt naar de werknemer. Meestal zal hier voor “E-mail uit ‘Dienstverbanden” gekozen worden.
Nadat je op “Volgende” klikt komt het scherm waarin je de werknemers kunt selecteren voor wie je een wachtwoord op de loonstrook wilt zetten.

Om een wachtwoord te verwijderen dien je in bovenstaand scherm te kiezen voor “Verwijderen” in plaats van “Aanmaken”. Er zal dan ook een scherm komen waar je de werknemers kunt selecteren, maar enkel de werknemers die al een wachtwoord op hun loonstrook hebben zullen hier te zien zijn.

Het wachtwoord is te achterhalen in het scherm “Werknemer > Dienstverbanden > tabblad Dienstverband”:

Om te achterhalen wat het in het verleden het wachtwoord was kun je het veld “Wachtwoord loonstrook” selecteren en de toetsencombinatie ‘Ctrl+G’ intoetsen. Het volgende scherm zal verschijnen:

Zodra je kiest voor “Rapport” zal een rapport verschijnen zoals onderstaand:

LET OP!
Houd er rekening mee dat een wachtwoord nooit met terugwerkende kracht ingesteld kan worden, dus wanneer je nu een wachtwoord instelt zullen alle loonstroken vanaf vandaag het wachtwoord hebben. Loonstroken uit het verleden blijven zonder wachtwoord.
Dit geldt ook wanneer je het wachtwoord verwijdert. Loonstroken die een wachtwoord hadden voordat het wachtwoord bij de werknemer verwijderd wordt zullen altijd een wachtwoord houden.

Is een medewerker zijn/haar wachtwoord vergeten? Zoek in dit geval het wachtwoord op en geef het aan de medewerker door. Als je het wachtwoord wijzigt zal de medewerkers de loonstroken met het oude 'vergeten' wachtwoord alsnog niet kunnen openen.