In de module Import is o.a. de functie Import Personen/Dienstverbanden beschikbaar. Met behulp van deze functie importeer je nieuwe personen en dienstverbanden en wijzigingen daarin. Dit doe je meestal vanuit een extern HR-systeem. Ook kun je hiermee variabele mutaties of vaste premiebedragen importeren.
De Import bestaat uit;
- Personen
- Dienstverbanden
- Vaste Looncomponenten
- Auto van de Zaak
- Variabele mutaties
- Vaste Pensioenbedragen
De gegevens moeten worden aangeleverd via een csv-bestand. Gebruikelijk is dat de leverancier van jouw HR-systeem dit bestand beschikbaar stelt aan de hand van de specificaties beschreven in het bijgevoegde Excel document (CsvImportDefinition.xlsx).
De functie Import Personen/Dienstverbanden importeert de gegevens in je Delta database. Tijdens de Import worden diverse controles uitgevoerd waarvan je melding krijgt als er een aanvullende actie nodig is.
Het bestand, aangemaakt door jouw HR-systeem, kan in een SFTP omgeving van BCS klaargezet worden voor Import in de Delta Salaris module. Vanuit Delta kun je dit bestand dan selecteren.
Met behulp van de module Planner kun je deze import op vooraf vastgestelde tijden automatisch laten uitvoeren. Zo houd je jouw salarissysteem gesynchroniseerd met jouw HR-systeem.