Bij pensioenfondsen met een zogenoemde primo regeling moet een bruto jaargrondslag worden berekend op basis van het bruto januari salaris/uurloon. Als er alleen een netto uurloon is afgesproken, is dit in principe niet mogelijk. En levert dit fouten op in de digitale pensioenaanlevering. Om deze fouten te voorkomen, wordt in Delta (vanaf versie 2025.3.0) in deze gevallen toch een geschatte (fictieve) jaargrondslag berekend. 

Hoe werkt deze berekening?

We nemen als voorbeeld een netto uurloon van € 15,00 bij FT cao-uren van 173,33 uur per maand (40 uur per week)

Eerst wordt een fulltime netto periodeloon berekend = € 15,00 * 173,33 = € 2599,95

Dit fulltime netto loon wordt daarna verhoogd met een geschatte factor voor loonheffing om tot een bruto loon te komen. Op basis van diverse berekeningen met een wisselend aantal gewerkte uren per periode en wel of geen loonheffingskorting hebben we een gemiddelde rekenfactor bepaald, namelijk:  

Bij geen loonheffingskorting factor = 1,68

Bij wel loonheffingskorting factor = 1,20

Geschat bruto loon bij wel LH-korting in dit voorbeeld is dan € 2599,95 * 1,20 = € 3119,94

Hierna rekenen we dit om naar een jaarsalaris. 
Bij maandverloning € 3119,94 * 12 =  € 37439,28 -> € 37440,00
Deze grondslag € 37440,00 is daarmee de basis voor de premieberekening.   

De te hanteren rekenfactor is dus afhankelijk van wel of geen loonheffingskorting en wordt berekend in P1 of bij in dienst treding. 

Verwacht je dat de medewerker dusdanig weinig zal werken dat er geen loonheffing hoeft te worden betaald?
Dan kun je er ook voor kiezen eerst het bruto uurloon te vullen en meteen op te slaan (gelijk aan het netto uurloon, dus in dit voorbeeld ook € 15,00). Delta berekent dan een grondslag van € 15,00 * 173,33 * 12 = € 31200,00. Daarna vul je pas het netto uurloon met € 15,00. (het bruto uurloon laat je wel gevuld)

MAAR LET OP:

In dit geval zul je voor het uitbetalen van de gewerkte uren wel een aparte Netto-Bruto looncomponent moeten gebruiken! 

Conclusie: maak liever geen netto loonafspraken, zeker niet wanneer je te maken hebt met een pensioenregeling die uitgaat van een jaargrondslag.