Registratie van nieuwe medewerkers op de factuur:

Hoe kun je per periode zien welke medewerkers in- of uitdienst zijn getreden?

Rapportage maken in Delta:

Hoe maak je een rapportage van werknemers in Delta?

"Vervolgens kunt u de periode(s) selecteren waarvoor u de medewerkers wilt bekijken die in- of uitdienst zijn getreden:"

Stappenplan voor het controleren van nieuwe medewerkers in de facturatie 

1. Klik op 'Volgende' en daarna op 'Voltooien'.

   • Hiermee kun je per periode zien hoeveel nieuwe medewerkers of dienstverbanden zijn aangemaakt.

2. Controleer welke medewerkers als nieuwe medewerker in de facturatie worden meegenomen:

   • Bepaal de datum van de laatste verzending van het mutatiebestand.
   • Alle medewerkers die na deze datum zijn toegevoegd, worden meegenomen in de facturatie van de nieuwe verwerking. De datum van het aanmaken van het dienstverband is leidend, niet de indiensttredingsdatum.

3. Ga in Delta HRP naar 'Werknemer - Dienstverbanden':

   • Stel de filter in op 'Alle werknemers'.

"Klik op de kolom 'Dienstverband ID' om de lijst te sorteren. De meest recent aangenomen medewerkers worden dan onderaan weergegeven."

Selecteer een nieuwe medewerker en ga naar het tabblad Contract.

Aan de rechterzijde zie je het blokje 'Aangemaakt'. In dit blok staat de datum en tijd van het aanmaken van het dienstverband. Als de datum tussen de verwerkingsdatum van de vorige periode en de huidige periode ligt, wordt de medewerker als nieuwe medewerker gefactureerd.

Hoe kan je zien welke medewerkers er in/uit dienst zijn per periode?

Hoe maak je een rapportage in Delta:

1. Ga naar Werknemer/rapportage.
2. Kies voor Werknemers in en uit dienst.
3. Selecteer de werkgever(s) waarvan je het rapport zou willen hebben.
4. Selecteer de periode(s) waarvan je de medewerkers wilt zien die in/uit dienst zijn.
5. Klik vervolgens op Volgende en daarna op Voltooien.

Zo kan je per periode zien hoeveel nieuwe medewerkers/dienstverbanden je hebt aangemaakt.

Om na te gaan welke medewerkers als nieuwe medewerker in de facturatie worden meegenomen, onderneem je de volgende stappen:

1. Controleer op welke datum de laatste verzending van het mutatiebestand heeft plaatsgevonden.
2. Alle medewerkers die na deze datum zijn aangelegd, worden in de facturatie van de nieuwe verwerking meegenomen. De datum van het aanmaken van het dienstverband is dus leidend en niet de indiensttredingsdatum.
3. Ga in Delta HRP naar Werknemer - Dienstverbanden.
4. Zet de filter op Alle werknemers.
5. Klik op de kolom Dienstverband ID; de medewerkers die als laatste in dienst zijn gekomen, staan onderaan de lijst.

Selecteer een nieuwe medewerker en ga naar het tabblad Contract.

Aan de rechterzijde zie je het blokje 'Aangemaakt'. In dit blok staat de datum en tijd van het aanmaken van het dienstverband. Als de datum tussen de verwerkingsdatum van de vorige periode en de huidige periode ligt, wordt de medewerker als nieuwe medewerker gefactureerd.