Een medewerker kan ervoor kiezen om aan de seniorenregeling mee te doen. Dit wordt ook wel het generatiepact genoemd. Om dit in Delta in te voeren ga je naar het dienstverband van de betreffende medewerker. Hier zie je een aantal tabbladen, zoals hieronder weergegeven.
Je kiest hier voor het tabblad ‘Salarisinstellingen’. Vervolgens verschijnt er een scherm met een aantal nieuwe tabbladen, zoals hieronder weergegeven.
Hier kies je voor het tabblad ‘Bijzondere regelingen’. Je krijgt dan het scherm hieronder in beeld.
Onder de kop ‘Seniorenregeling’ ga je de gegevens aanpassen.
Je klikt hiervoor op de knop rechts in het veld dat je wilt bewerken. Bij het veld ‘Deelnemer seniorenregeling’ krijg je het volgende venster in beeld.
In dit venster druk je op de plus-knop. Je krijgt dan onderstaand venster te zien.
Je kiest hier voor de juiste periode en kiest in het onderste veld voor de optie ‘Ja’. Vervolgens druk je op de knop met het vinkje. Het venster sluit nu en in het veld ‘Deelnemer seniorenregeling’ staat nu ‘Ja’.
Je klikt nu op de knop rechts in het veld ‘Percentage te werken uren’. Je krijgt dan onderstaand venster te zien.
In dit venster kies je voor de plus-knop. Hiermee open je onderstaand venster.
Hier kies je voor de juiste periode en in het onderste veld vul je het percentage te werken uren in. Je krijgt de volgende melding in beeld.
Zie artikel: Nieuw looncomponent laten aanmaken. Je kan voor nu doorgaan met het invoeren van de seniorenregeling.
Als je deze melding vervolgens afsluit, krijg je nog een melding. Deze staat hieronder afgebeeld.
Dit is een waarschuwing om ook de volgende twee velden onder de kop ‘seniorenregeling’ in te vullen. Als je deze melding sluit kom je terug in het scherm met het tabblad ‘Bijzondere regelingen’. Hier zie je dat het veld ‘Percentage te werken uren’ nu gevuld is met het opgegeven percentage.
Voor de velden ‘Percentage uit te betalen loon’ en ‘Percentage pensioenopbouw’ kun je precies dezelfde stappen doorlopen. Hier vul je de correcte percentages in en krijg je ook weer de twee meldingen. Als alles dan correct is ingevuld ziet het tabblad ‘Bijzondere regelingen’ onder de kop Seniorenregeling er als de onderstaande afbeelding uit. Afhankelijk van de regeling kunnen de opgegeven percentages verschillen van de percentages in het voorbeeld.
LET OP! Als er een werknemersdeel in de pensioenopbouw zit, is het belangrijk om het veld ‘Percentage pensioenopbouw werknemersdeel’ ook in te vullen!
Als alles correct is ingevuld kun je contact opnemen met BCS om het looncomponent voor de seniorenregeling aan te laten maken. Zie artikel: Nieuw looncomponent laten aanmaken. Wanneer het looncomponent en de bijbehorende koppelingen zijn aangemaakt, zal Delta automatisch de seniorenregeling op de loonstrook verwerken.
LET OP! Je hoeft het parttime-percentage niet te wijzigen voor de medewerker!
Om te zien of de Seniorenregeling goed staat ingesteld bij de medewerker, kun je een preview van de loonstrook maken. Hieronder staat een voorbeeld loonstrook van een medewerker waarbij de seniorenregeling actief is ter controle van je eigen preview.
Op de loonstrook wordt onder ‘Dagen gewerkt’ 100% van het loon van de medewerker getoond. Hoewel de werknemer 80% werkt, wordt voor de correcte berekening het loon over 100% gebruikt. Vervolgens wordt hier onder de noemer ‘Seniorenregeling’ 10% op ingehouden, waardoor de medewerker 90% krijgt uitbetaald. De pensioenopbouw verloopt echter nog wel op basis van 100% loon.