1. Algemene informatie

Deze handleiding beschrijft de BCS Online functies die voor jou, als werknemer, beschikbaar gesteld zijn.

1.1. Welkom op BCS Online

BCS Online is ontwikkeld om salaris- en HR gegevens via een web-programma aan te bieden. Afhankelijk van de toegekende rechten kunnen functies beschikbaar gesteld worden voor managers, werknemers, Arbo-artsen etc.

Voor jou zijn daarom 1 of meerdere BCS Online functies beschikbaar. Uitleg over deze functies vind je in het volgende hoofdstuk.

1.2. BCS Online beheerder

BCS Online is een onderdeel van het salarissoftwareprogramma van BCS HRM & Salarisadministratie. De beheerder van dit programma is een werknemer van jouw organisatie. Heb je vragen of opmerkingen over BCS Online, dan kun je je wenden tot jullie beheerder.

1.3. Internetadres

BCS online is bereikbaar via een internetbrowser op https://bcsonline.nl. Wij raden je aan dit adres op te slaan onder de favorieten van je browser.

1.4. Inloggen

Op het inlogscherm wordt gevraagd om je e-mailadres (inlog naam) en wachtwoord. Je hebt een e-mail ontvangen, genaamd ‘BCS Online – Uw gebruikersaccount is aangemaakt’. Hierin staan je inloggegevens die je op het startscherm kunt invullen. Tevens staat het bovengenoemde internetadres in deze e-mail.

Klik op ‘Inloggen’ om in te loggen op BCS Online.

1.5. Wachtwoord vergeten

Ben je je wachtwoord vergeten? Klik op ‘Wachtwoord vergeten?’ en er zal een nieuw wachtwoord naar je e-mailadres gestuurd worden. Na de eerste keer inloggen met dit nieuwe wachtwoord, moet je dit wachtwoord direct wijzigen.

1.6. Startscherm

Zodra je inlogt, zie je linksboven onder welke werkgever je account toegevoegd is, en van welke functies je gebruik kunt maken. Van de meest voorkomende, en voor jou beschikbare functies, zie je ‘tegels’.

Vanuit deze tegels is het mogelijk om direct:

Een nieuwe registratie te doen
Te bekijken
Een wijziging te doen

Door ergens midden in een tegel te klikken, worden de bijbehorende gegevens getoond.

Tevens is een onderdeel te openen, via het menu linksboven in het scherm. Hier zie je alle beschikbare functies.

Op deze wijze zijn alle functies te openen. Er zal steeds automatisch een ‘kruimelpad’ ontstaan, als je klikt op beschikbare functies.

Een voorbeeld als je nieuw verlof wilt registreren en in de menukeuze kiest voor ‘Verlofregistratie’ of klikt midden op de tegel ‘Verlofregistratie’:

Hierdoor zie je direct in welk deel van BCS Online je jezelf bevindt. Door te klikken op een benaming in het ‘kruimelpad’ kun je snel naar een ander onderdeel navigeren.

Je keert altijd terug naar het hoofdmenu door op de knop  of op je bedrijfsnaam links bovenin het scherm te klikken.