Nadat de accorderingsstructuur is ingericht, is het mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Bijvoorbeeld als er een accordeur toegevoegd of vervangen moet worden.
Deze handleiding beschrijft hoe je een accordeur kunt instellen of wijzigen.

Ga om dit te doen naar ESS/MSS | Accorderingsstructuur:

Hier kan voor diverse functies een Accordeur worden ingesteld. Hieronder zie je de opties:

Dubbelklik op de regel waarvoor de Accordeur toegevoegd of gewijzigd moet worden. Het volgende scherm opent:

1: De functie waarvoor de accordeur wordt ingesteld.
2: Tabblad om de 1e laag accordeur(s) in te stellen.
3: Tabblad om 2e laag accordeur(s) in te stellen:
    Een 2e laag accordeur* krijgt pas bericht dat er een aanvraag behandeld moet worden
    nadat de 1e laag accordeur de aanvraag heeft goedgekeurd. Pas nadat deze accordeur
    de aanvraag heeft goedgekeurd krijgt de aanvrager bericht van de definitieve
    goedkeuring. Dit is vooral bedoeld voor declaraties.
    *Degene die als 2e laag accordeur wordt ingesteld mag nergens in de 1e laag
    voorkomen.
4: De naam van de accordeur. Klik om deze te koppelen op het icoon en 
    klik in het veld "Waarde" om de naam te zoeken en op OK om de keuze
    te bevestigen.
5: De naam van degene die tijdelijk als accordeur wordt ingesteld, b.v. als de
    eerste accordeur afwezig is. Het is verplicht de velden "Vervanging van"
    en "Vervanging tot" in te stellen.
6: Als de accordeur ook lid is van de groep waarvoor hij/zij de aanvragen 
    behandelt, dan is deze automatisch zelf-accordeur. Dit kan worden
    voorkomen door in dit veld een accordeur van accordeur in te stellen.
    Bij voorkeur is dit iemand die geen lid is van de groep.
    Is de accordeur geen lid van de groep, dan is dit veld niet beschikbaar.
7: Als er een vervangend accordeur is ingesteld kan hier worden aangegeven of
    deze de aanvragen van accordeur mag behandelen. Dit veld is alleen
    beschikbaar als er een accordeur voor accordeur is ingesteld.
8: Is de vervangend accordeur lid van de groep waarvoor hij/zij de aanvragen
    behandelt, dan is deze automatisch zelf-accordeur. Dit kan worden
    voorkomen door in dit veld een accordeur van accordeur in te stellen. 
    Dit mag niet de accordeur zijn die is ingesteld bij punt 4. Bij voorkeur is
    dit iemand die geen lid is van de groep.

Zodra alle wijzigingen zijn opgeslagen dient het scherm Accorderingsstructuur te worden gesloten om de wijzigingen te laten doorwerken naar BCS Online.
Is degene voor wie de wijzigingen zijn doorgevoerd ingelogd op BCS Online, dan moet deze eerst uit/inloggen om ze te kunnen zien.