Verlofaanvragen, declaraties en weekstaten kunnen in BCS Online worden geaccordeerd door een accorderend manager.
Adreswijzigingen en wijzigingen op persoonsgegevens worden geaccordeerd via Delta. Houd er dus rekening mee dat degene die hiervoor als accordeur wordt ingesteld, toegang moet hebben tot Delta.
Om het accorderen goed te laten werken moet de accordeur volledig zijn opgevoerd in BCS Online:
- Is er een e-mail adres ingevuld bij Werknemer | Dienstverbanden, tabblad
"Bereikbaarheid"?
- Is de accordeur opgevoerd als ESS/MSS Deelnemer en Gebruiker? (Dit kun je controleren
via Werknemer | Dienstverbanden, tabblad "Overig", Subtabblad "Modules").
Is dit niet het geval dan moet dit eerst worden gedaan voordat je verder kunt. Zie voor
meer informatie de handleiding Checklist aanmaken nieuwe medewerker in BCS Online.
Types accorderingsstructuur:
Er zijn 4 manieren waarop de accorderingsstructuur kan worden ingericht. De (her)inrichting wordt altijd gedaan in samenwerking met een BCS Consultant.
1. Type Afdeling: alle gegevens worden overgenomen uit Werkgever | Afdelingen.
Dit type kan niet handmatig worden aangepast.
2. Type Afdeling kopie: in basis worden de gegevens overgenomen uit Werkgever |
Afdelingen. Muteren is mogelijk.
3. Type Eigen: er is geen koppeling met Werkgever | Afdelingen. De accorderingsstructuur
kan volledig naar eigen wens worden ingericht en gemuteerd.
4. Type Per accordeer functie: bij dit type worden de afdelingen direct aan de accordeer
functie gekoppeld.
Het scherm Accorderingsstructuur - Types "Afdeling" en "Afdeling kopie":
1. Lijst afdelingen zoals ingesteld in Werkgever | Afdelingen.
2. Geselecteerde (sub)afdeling.
3. Namen van de medewerkers die aan de geselecteerde afdeling zijn gekoppeld:
- Bij type "Afdeling" kan dit niet worden aangepast.
- Bij type "Afdeling kopie" kunnen namen worden verwijderd of toegevoegd via
de knoppen en .
4. Overzicht van functies waarvoor een accordeur kan worden ingesteld.
5. Stuurbalk: de knoppen en ontbreken; de gegevens worden vanuit Werkgever |
Afdelingen overgenomen met de knop "Standaarden van BCS overnemen" ().
Het verwijderen van afdelingen is niet mogelijk.
Het scherm Accorderingsstructuur - Type "Eigen":
1. Lijst afdelingen naar eigen inzicht.
2. Geselecteerde (sub)afdeling.
3. Namen van de medewerkers die aan de geselecteerde afdeling zijn gekoppeld.
4. Overzicht van functies waarvoor een accordeur kan worden ingesteld.
5. Stuurbalk: Met de knoppen en kunnen (sub)afdelingen worden toegevoegd. Met
de knop kunnen afdelingen worden verwijderd. Gegevens kunnen worden ververst
maar niet worden overgenomen vanuit Werkgever | Afdelingen.
Het scherm Accorderingsstructuur - Type "Per accordeer functie":
1. Lijst afdelingen gekoppeld aan functie naam.
2. Geselecteerde functie naam.
3. Geselecteerde (sub)afdeling.
4. Namen van de medewerkers die aan de geselecteerde afdeling zijn gekoppeld.
5. Overzicht van functies waarvoor een accordeur kan worden ingesteld.
6. Stuurbalk: Met de knoppen en kunnen (sub)afdelingen worden toegevoegd. Met
de knop kunnen afdelingen worden verwijderd. Gegevens kunnen worden ververst
maar niet worden overgenomen vanuit Werkgever | Afdelingen.
Na de initiële inrichting kunnen naar wens gegevens worden aangepast. Welke gevens dit zijn is afhankelijk van het type accorderingsstructuur. Hoe je deze gegevens aanpast lees je in de handleiding Delta ESS/MSS Accorderingsstructuur - Accordeur instellen