Overslaan en naar hoofdcontent gaan

14-01-2025 | UPA PMT gaat van start

Bericht bestemd voor werkgevers aangesloten bij Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT)

Geachte werkgevers,

Met genoegen informeren wij u dat Delta vanaf deze maand alle pensioengegevens automatisch via de UPA aan PMT zal aanleveren. Dit betekent dat alle gegevens die u voorheen handmatig op het portaal moest invoeren, nu automatisch via de UPA bij PMT terechtkomen. Dit omvat onder andere:

  • Salarissen aan het begin van het kalenderjaar
  • In- en uitdiensttreding van medewerkers
  • Wijzigingen in het parttime-percentage
  • (Onbetaald) verlof
  • Generatiepact
  • En meer

Let op: hoewel de aanlevering via UPA efficiënt is, is het ook foutgevoelig. Alle gegevens moeten correct zijn, anders volgt er een foutmelding die gecorrigeerd moet worden via een nieuwe UPA. Dit kan in de meeste gevallen een TWK-berekening in Delta vereisen. Wij ondersteunen u waar mogelijk om de kans op fouten te minimaliseren. Lees daarom onderstaande informatie zorgvuldig door om goed van start te gaan. De volgende punten komen aan bod:

  • Laatste controle van alle instellingen in Delta
  • Laatste check op de deelnemers in het portaal
  • Wanneer wordt de UPA daadwerkelijk aangeleverd?
  • Waar moet ik op letten bij het muteren in Delta?

Laatste controle van alle instellingen in Delta

In eerdere serviceberichten hebben wij aangegeven dat de instellingen voor de UPA in de Nieuwjaarsupdate automatisch zouden worden aangepast. Dit is gebeurd, voor zover wij over de juiste informatie beschikten. Het is belangrijk om dit nogmaals te controleren. Voer de volgende controles uit als u de Nieuwjaarsupdate tot uw beschikking heeft:

  1. Ga naar [Werkgever | Onderhoud], tabblad Aangiftes
    • Is het aansluitnummer ingevuld en correct?
    • Staat het veld (U)PA Meldingen op code 1?

Is het antwoord op een van beide vragen NEE, stuur dan een ticket in. Een aanvraag indienen – Delta

Afbeelding12.png

 

    2. Ga naar [Werkgever | Onderhoud], tabblad Sociale lasten

    • In de UPA naar PMT moeten maximaal 3 premies worden aangeleverd:
      • Pensioen (verplicht voor alle werkgevers)
      • Excedent Laag of Hoog (indien van toepassing, vrijwillig per werkgever)
      • ANW (indien van toepassing, vrijwillig per medewerker)

Afbeelding13.png

Controleer in dit scherm

    • Staat bij de genoemde premies de rekenregel op ‘Kleinmetaal – PMT’?
    • Als u geen excedentregeling heeft afgesloten, mag de Excedent niet in de lijst voorkomen. Klopt dat?
    • Als u wel een excedentregeling heeft afgesloten, is de juiste variant (Laag of Hoog) ingesteld?
  1.  

Is het antwoord op een of meerdere vragen NEE, stuur dan een ticket in. Een aanvraag indienen – Delta

NB: De ANW-premie is bij alle werkgevers ingesteld, maar wordt alleen aangeleverd als deze daadwerkelijk bij een of meerdere medewerkers van toepassing is.

 

 3. Dubbelklik in het scherm op de regel Pensioen

    • Zie je rechtsboven bij ‘Regeling’ het juiste kenmerk? Zo niet, stuur dan een ticket in.

Afbeelding14.png

4. Ga terug naar het overzicht en dubbelklik dan op de regel ANW

.

Afbeelding15.png

  1. Deze stap is alleen voor werkgevers die een excedentregeling hebben afgesloten bij PMT.
    • Ga terug naar het overzicht en dubbelklik op de regel Excedent
    • Zie je rechtsboven bij ‘Regeling’ het juiste kenmerk met de benaming LAAG of HOOG? Dan is je instelling juist.

Voor het berekenen van de excedentpremie per medewerker of het gemiddelde percentage kunt u de rekensheet van PMT gebruiken.

Laatste check op deelnemers in het portaal

Het deelnemersbestand op het portaal moet exact overeenkomen met de deelnemers die u vanuit Delta gaat aanleveren via de UPA. Dit geldt niet alleen voor het wel of niet in dienst zijn, maar ook voor de in- en uitdiensttredingsdatums. Als er een afwijkende in dienst datum is, kunt u deze foutmelding in Delta op voorhand voorkomen door naar [Werknemer | Dienstverbanden | Pensioen] te gaan en in het veld ‘Afwijkende datum ingang’ de in dienst datum zoals bekend bij PMT in te vullen.

 

Afbeelding17.png

Wanneer wordt de UPA daadwerkelijk aangeleverd?

Het aanleveren van de UPA gebeurt volledig automatisch. U hoeft hiervoor geen extra handelingen te verrichten. Op het moment dat u akkoord geeft voor een periode of het journaal aanvraagt, sturen wij automatisch een UPA-bestand naar PMT. Op uw klantportaal vindt u periodiek een overzicht van de aangeleverde premies. Mocht er een fout zitten in een UPA-bestand, dan ontvangt BCS daarvan de terugkoppeling. Ook kunt u zelf op het portaal zien of er foutmeldingen zijn.

 

Waar moet ik op letten bij het muteren in Delta?

Alle voorkomende (bijzondere) situaties moeten voortaan via de UPA worden aangeleverd. PMT heeft deze bijzondere situaties al beschreven in een document. In veel gevallen is dit in Delta automatisch ingeregeld en hoeft u geen extra aanpassingen te doen, mits u muteert zoals voorgeschreven. Sommige situaties vergen echter een specifieke aanpak in Delta, bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid. Binnenkort publiceren wij een handleiding waarin we beschrijven waar u op moet letten en wat te doen bij bepaalde specifieke situaties.