Het is mogelijk dat u als nieuwe werkgever onder een pensioenfonds valt of dat door een wijziging in bedrijfsactiviteiten een pensioenregeling verplicht wordt. Indien een werkgever aangesloten dient te worden bij een pensioenfonds, zijn er een aantal stappen die moeten worden doorlopen:
- Aanvragen
Elk pensioenfonds heeft zijn eigen voorwaarden en aanvraagprocedures. Bij sommige fondsen kan dit digitaal, bij andere dient een formulier te worden ingevuld. Door contact op te nemen met het pensioenfonds, kunt u achterhalen welke actie ondernomen moet worden.
- Gegevens aanvullen
Na de aanvraag ontvangt u van het pensioenfonds de benodigde informatie, zoals inloggegevens voor een portaal. Meestal wordt gevraagd om het portaal aan te vullen en de gegevens compleet te maken.
- Benodigde informatie doorsturen
Om ervoor te zorgen dat BCS de juiste premies kan berekenen, hebben wij de premiegegevens nodig, zoals premiepercentages en franchise. Stuur deze zo snel mogelijk door, zodat wij dit correct in het salarispakket kunnen verwerken en de juiste premies bij de medewerkers worden berekend.
- BCS machtigen om pensioenaangiftes te doen
Voor veel pensioenfondsen moeten digitale berichten (UPA) worden verstuurd. Het is belangrijk om BCS te machtigen, zodat wij deze berichten kunnen aanleveren. Dit kan vaak via het portaal worden geregeld. Mocht dit niet lukken, neem dan contact op met het pensioenfonds. Zodra de machtiging is geregeld, geef dit dan aan ons door zodat BCS de digitale berichten kan insturen.
- Nota controleren
Wij berekenen de premies op basis van de doorgegeven kengetallen. In BCS Online zijn overzichten beschikbaar waarin de berekende premies kunnen worden gecontroleerd. Deze moeten overeenkomen met de pensioennota's.