In verband met de AVG/GDPR-wetgeving en de beveiliging van de gegevens van jouw onderneming en personeel, werken wij in ons CRM-systeem met geregistreerde contactpersonen. Enkel aan de bij jouw onderneming geregistreerde contactpersoon/-personen mogen wij ondersteuning bieden en gegevens van jouw organisatie en personeel verstrekken.
Het is dus van groot belang dat alle personen, ook die van externe partijen zoals systeembeheerders of accountants, die namens jouw organisatie contact met ons mogen opnemen, bij ons geregistreerd zijn. Daarnaast is het van belang dat, wanneer een geregistreerd contactpersoon niet langer namens jouw organisatie contact met ons mag opnemen, dit aan ons doorgegeven wordt.
Aan- of afmelden van een contactpersoon doe je als volgt:
- Ga naar https://bcsdelta.bcs.nl/hc/nl -> Kennisbank BCS
- Kies rechtsboven voor ‘Een aanvraag indienen’
Je komt nu in het scherm ‘Een aanvraag indienen’. Je kunt het drop-down menu open klikken en dan krijg je 3 opties.
- Voor het aanmelden van een contactpersoon kies je voor: ‘Registratieformulier contactpersoon – Aanmelden’
- Voor het afmelden van een contactpersoon kies je voor: ‘Registratieformulier contactpersoon – afmelden’
Je kunt nu hier zelf het betreffende formulier invullen. Als je alles hebt ingevuld dan klik je onderaan op ‘Verzenden’.
LET OP! Contactpersonen aan- of afmelden kan alleen door een persoon die al als (hoofd)contactpersoon geregistreerd staat bij BCS.
Zodra je de registratie hebt ingestuurd dan ontvang je nog een mail dat dit “alleen een registratie” betreft en NIET de toegang tot de (salaris)systemen.