1. Klokregistratie

Binnen de functie Klokregistratie wordt een overzicht getoond van je klokkingen. Standaard wordt de periode vanaf 01-01 van het lopende jaar tot en met de huidige datum getoond. De periode kun je indien gewenst aanpassen.

Standaard wordt de lijstweergave getoond. Staan er bij “Gewerkte uren” uren getoond, dan zijn deze al verwerkt binnen het salarisprogramma.

Er wordt een kalenderweergave getoond na te klikken op het icoontje

Terug naar de lijstweergave kan vervolgens door te klikken op het icoontje

In het kalenderoverzicht wordt, eventueel, berekend overwerk weergegeven. 

Door te dubbelklikken op een regel, opent het volgende scherm.

Dit toont de datum en tijd van de gekozen roosterdatum. Tevens wordt getoond wie de klokking heeft gedaan en welke klok er gebruikt is. Dit laatste geldt niet wanneer er via internetbrowser geklokt is.

Hier kun je kiezen voor

Als de uren al verwerkt zijn door de manager zijn ze niet meer te wijzigen. Je krijgt dan een melding.

Type (Keuze uit IN, UIT, Pauze begin, Pauze begin extern, Pauze einde, Bezoek begin en Bezoek einde).

• Het veld toont alleen logische opties. Heb je bijvoorbeeld al uitgeklokt dan is de optie ‘UIT’ niet zichtbaar.

1.1. Nieuwe registratie plaatsen

Klik in de tegel op

• Kies het juiste type
• Klik op ‘Opslaan’.

Let op: Een geregistreerde kloktijd kan niet ongedaan gemaakt worden!

Na registreren wordt de registratie toegevoegd onder ‘Klokregistratie’.

1.2. Geschiedenis

Hier zijn alle historische klokregistraties zichtbaar waar wijzigingen bij zijn doorgevoerd. Ook zijn hier originele kloktijden en gecorrigeerde kloktijden zichtbaar.

Indien je werkgever ervoor gekozen heeft om toe te staan tijden in te voeren, heb je de mogelijkheid om dagen te kiezen en tijden in te voeren.

Let op: BCS online toont tijden altijd in minuten. Dit is herkenbaar aan het ‘:’ teken.

1.3. Rapportage

Met de menukeuze rapportage heb je de mogelijkheid om rapportages te tonen van je kloktijden of gewerkte uren. Door een aantal variabelen te kiezen kun je jouw eigen rapport samenstellen.

Je kunt je rapport printen of downloaden door te drukken op de toets combinatie “CTRL+P”.