Bedrag doorlopend afwisselend gebruik bestelauto berekenen
Het jaarbedrag doorlopend afwisselend gebruik bestelauto wordt per 1 januari 2026 verhoogd naar € 451,-. Als we dit bedrag door 12 (maandverwerking) of 13 (4-wekenverwerking) delen is de uitkomst € 37.58 of € 34.69. In de loonaangifte moet echter periodiek afgerond worden op een geheel getal. Hoe gaan we hier in de praktijk mee om?
Antwoord belastingdienst
De wijziging per 1 januari 2026 betreft een indexatie van het jaarbedrag en daarmee wijzigt de systematiek van de evenredige herleiding niet. Dit betekent:
Voor tijdvakken van hele kalendermaanden delen door 12. Na de voorgestelde indexatie zou dit € 37.58 per maand worden.
Voor alle andere herleidingen (waaronder ook 4-weken tijdvakken) moet het jaarbedrag gedeeld worden door 365 (dagen) en het resultaat hiervan per kalenderdag toepassen. Dit wordt dan € 34.69 per periode.
Je maakt deze berekening per bestelauto en pas daarna, in de collectieve aangifterubriek, rond je het totaalbedrag van alle bestelauto's af naar een geheel bedrag in het voordeel van de inhoudingsplichtige. Voorbeeld:
Als er door deze afronding per periode op jaarbasis een lager bedrag dan € 438,00 euro per bestelauto wordt toegepast, verhoog je het laatste periodebedrag totdat je per bestelauto op de € 438,00 euro komt. Voor bovenstaande voorbeelden betekent dit:
AIs er geen sprake is van een volledig kalenderjaar doorlopend wisselend gebruik bestelauto, kun je deze extra verhoging achterwege laten.
Advies BCS 2026
BCS helpt je op weg
Uit analyse is gebleken dat klanten in 2024 bij 4-wekenverwerkingen € 23,- vullen bij gebruik van een bestelauto. Bij een maandverwerking is dit € 25,-. Bij klanten waar deze bedragen in december / periode 13 -2024 zijn gevuld (of een veelvoud hiervan) worden deze in de Nieuwjaarsupdate automatisch omgezet naar € 33,- of € 36,-. (of het veelvoud daarvan).
Als we bedragen niet kunnen herleiden, worden ze in de Nieuwjaarsupdate niet automatisch omgezet.
Alle klanten met een bedrag voor de bestelauto in de laatste periode van 2024 krijgen in periode 1 een signalering om de bedragen te controleren en eventueel aan te passen.
Controleer bedrag afwisselend gebruik bestelauto. Voor uitleg zie artikel Kennisbank.
Ook in de laatste periode van 2026 verschijnt deze signalering, zodat je dan het jaarbedrag kunt controleren. En eventueel het laatste periodebedrag hierop kunt aanpassen.
Verwerking in Delta
De bedragen voor doorlopend afwisselend gebruik bestelauto verwerk je in Delta onder [Werkgever | Loonaangifte]: