Allereerst namens BCS de beste wensen voor 2023!
In dit eerste Servicebericht van het nieuwe jaar vind je alle benodigde informatie om het salarisjaar 2023 op te starten. Heb je na het lezen ervan nog vragen? Neem dan gerust contact op!
Vraag de Nieuwjaarsupdate 2023 aan!
Heb je de Nieuwjaarsupdate nog niet aangevraagd? Hoe eerder je dat doet, des te sneller kun je aan de slag met periode 1. Uiteraard moet 2022 wel zijn afgesloten voordat je de aanvraag doet!
In deze Handleiding Aanvraag Nieuwjaarsupdate Delta HRP staan alle uit te voeren stappen en mogelijke uitzonderingen uitgebreid beschreven. Wil je de instructievideo van 2022 nog eens zien (ten opzichte van vorig jaar is de aanvraagprocedure niet gewijzigd)? Dat kan hier.
Let op: stuur de mededeling of beschikking Werkhervattingskas (WHK) niet mee met de aanvraag, TENZIJ een rode signalering je hiertoe verplicht!
Wat is nieuw in Delta HRP in 2023?
Uiteraard zijn alle wettelijke wijzigingen opgenomen in de 2023 versie. Daarnaast zijn er voor diverse Cao’s of pensioenfondsen wijzigingen die mogelijk voor jou van toepassing zijn. In de Releasenotes Delta HRP 2023.1.0. hebben we al deze wijzigingen beschreven. Neem deze goed door, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Nieuwjaarsupdate gereed?
Heb je de e-mail ontvangen dat je Nieuwjaarsupdate gereed is? Dan kun je met periode 1 aan de slag! Pak de Checklist Opstart Salarisjaar 2023 erbij, dan weet je zeker dat je niets vergeet.
Jaarwerk 2022
Zoals je in ons servicebericht van 6 december hebt kunnen lezen, kun je de jaaropgaven en de verzamelloonstaat zelf aanvragen via Delta HRP. Let op: dit kan alleen als je de Nieuwjaarsupdate 2023 tot je beschikking hebt. Je vindt de optie ‘Aanvraag Jaaropgaven en Verzamelloonstaat 2022’ dan onder [Verwerking | Verzenden].
Vraag je het jaarwerk in januari 2023 niet aan via Delta HRP? Dan zullen wij dit in de week van 6 februari alsnog automatisch beschikbaar stellen. Zodra de jaaropgaven in Delta HRP voor jou klaar staan onder [Verwerking | Loonstroken/Jaaropgaven], ontvang je een e-mail.
En dan nog enkele aandachtspunten voor de (eerste) verwerking van 2023:
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
De gerichte vrijstelling voor een onbelaste kilometervergoeding wordt per 2023 verhoogd naar € 0,21 per gereden kilometer vergoeding. De gerichte vrijstelling voor thuiswerk gaat naar € 2,15 per thuiswerkdag. Deze bedragen worden niet automatisch aangepast.
Wel hebben we in Delta HRP (alleen) in periode 1 de menu-optie ‘Conversie Reiskosten’ toegevoegd. Hierin wordt je in enkele stappen langs verschillende punten geleid waar de bedragen eventueel moeten worden aangepast. In de Checklist Opstart Salarisjaar 2023 vind je hierover meer uitleg bij punt 6.
UWV-uitkeringen verwerken in de loonaangifte
Het afgelopen jaar is iedereen druk geweest met het juist verwerken van UWV-uitkeringen in de loonaangifte.
Om deze toch best lastige werkwijze te vermijden, is het nog steeds gewoon mogelijk de uitkering door het UWV rechtstreeks aan de werknemer te laten uitbetalen. Met name de regelingen waarbij minder dan 100% wordt vergoed (Aanvullend Geboorteverlof en Betaald Ouderschapsverlof) lenen zich hiervoor uitstekend. Alleen het boeken van het onbetaald verlof in Delta HRP is dan voldoende.
Voor zwangerschapsuitkeringen raden we aan de uitkering wel via de werkgever te laten verlopen. Hier betaal je het salaris van de medewerker toch al vaak door op de normale wijze. Dan is het alleen wel zaak de uitkering later alsnog te boeken in de loonaangifte. Dit kan dan met de looncomponenten 611 en 641.
Jaarovergang Aan- en Afwezigheid
Maak je gebruik van de module Aan- en Afwezigheid? Dan zul je voor het overhevelen van vakantierechten en toekennen van nieuwe rechten de 'Jaarovergang' in A&A moeten uitvoeren. In de Handleiding Jaarovergang Aan- en Afwezigheid lees je hoe het werkt. De Jaarovergang in A&A kun je pas doen als periode 1 open staat.
Heb je nog vragen?
- Vragen over de salarisverwerking kun je sturen naar salaris@bcs.nl.
- Voor vragen over de overige modules kun je terecht bij support@bcs.nl.
Of bel tijdens kantooruren met Customer Support via 088-123 28 28.
Wij helpen je graag!
BCS wenst je een succesvol en gezond 2023!
Met vriendelijke groet,
BCS B.V.