1. Vaste reiskostenvergoeding collectief wijzigen met een percentage
Per 2023 is de fiscaal onbelaste kilometervergoeding verhoogd van € 0,19 naar € 0,21.
Stel: alle vaste woon-werk vergoedingen van je medewerkers (periodebedrag of bedrag per dag) zijn berekend met € 0,19 per kilometer en je wilt deze per 2023 gaan uitbetalen tegen € 0,21 per kilometer. Hoe kun je dit in één keer voor iedereen tegelijk aanpassen?
Let op! Voer deze actie uit in periode 1 (anders krijg je een TWK).
Ga naar [Werknemer | Collectief], kies Vast - Looncomponenten en dan Volgende.
Selecteer de looncomponent waarvoor je het bedrag wilt aanpassen, en klik dan op Volgende.
In het 1e selectiescherm 'Op welke dienstverbanden wilt u muteren' hoef je niets te doen. Klik meteen op Volgende.
In het 2e selectiescherm 'Op welke dienstverbanden wilt u muteren' selecteer je alle werkgevers, alle afdelingen en alle werknemers.
In het volgende scherm kies je voor de optie 'Iedereen waarbij het looncomponent actief is in de geselecteerde periode'. Hiermee weet je zeker dat iedereen die een reiskostenvergoeding woon-werk heeft, wordt meegenomen in deze aanpassing.
Omdat alle medewerkers verschillende bedragen aan reiskostenvergoeding hebben, gaan we de bedragen wijzigen met een percentage.
De vergoeding was op basis van € 0,19 en moet naar € 0,21. Dat betekent een procentuele verhoging van (0,02 / 0,19) * 100 = 10,52631%. Dit percentage vul je in.
De wijziging gaat in met ingang van periode 1 - 2023. Klik vervolgens op Voltooien. Je krijgt dan nog de vraag of je zeker weet dat je de mutaties wilt doorvoeren, kies hier voor Ja.
Controleer de preview (sla eventueel op of druk af).
Sluit het overzicht en beantwoord de vraag of je de wijziging wilt doorvoeren met Ja. Klik vervolgens op OK.
2. Thuiswerkvergoeding wijzigen met bedrag
De thuiswerkvergoeding wordt in 2023 € 2,15 gericht vrijgesteld (was € 2,00). Zijn er veel medewerkers die een looncomponent Thuiswerkvergoeding hebben met een bekend vast bedrag? Dan kun je ook hier de bedragen collectief wijzigen. Dit keer niet met een percentage, maar met een bedrag.
Let op! Deze actie kun je alleen uitvoeren in periode 1 (anders krijg je een TWK)
Volg exact dezelfde stappen als bij 1. tot aan onderstaand scherm.
Vul het oude bedrag van de looncomponent in en het nieuwe bedrag. In veel gevallen zal het gaan om een looncomponent die per dag is ingericht ( in dit geval wordt bij iedereen die nu € 2,00 heeft, dit gewijzigd naar € 2,15)
Klik vervolgens op Voltooien. Je krijgt dan nog de vraag of je zeker weet dat je de mutaties wilt doorvoeren, kies hier voor Ja.
Controleer de getoonde preview en sla deze eventueel op.
Sluit het preview overzicht en beantwoord de vraag of je de wijziging wilt doorvoeren met Ja. Klik vervolgens op OK.
Wanneer de thuiswerkvergoeding op basis van de 214 dagen regel is berekend, kun je het bedrag verhogen met een percentage (dezelfde werkwijze als bij 1). Kies de juiste looncomponent en verhoog deze met 7,5%.