Met dit servicebericht informeren we je graag over de belangrijkste aandachtspunten voor de jaarafsluiting 2022 en de opstart van 2023.
AFSLUITING 2022
Drukke tijden
De maanden december en januari zijn ook voor BCS heel druk. Wij doen ons uiterste best om iedereen op tijd te helpen, maar houd rekening met langere wachttijden in deze periode.
Afrekenen eindheffing Werkkosten en Concernregeling 2022
Wanneer wil je de eindheffing voor de WKR afrekenen? Automatisch via Delta HRP in de laatste periode van het jaar? Of toch liever pas in periode 1 of 2 van het volgend jaar? We leggen je graag uit wat de mogelijkheden zijn.
Wet arbeidsmarkt in balans
Herziening lage WW bij overwerk van meer dan 30%
Vanaf dit jaar is de regel dat een lage WW-premie moet worden herzien wanneer de verloonde uren meer dan 30% van de contracturen zijn daadwerkelijk van kracht geworden (na een uitstel van 2 jaar in verband met de Coronacrisis). In ons servicebericht van 27 september jl. hebben we je hierover reeds geïnformeerd. Een belangrijk aandachtspunt, aangezien herziening voor een onvoorziene kostenpost kan zorgen. Hoe je zo’n herziening kunt voorkomen, lees je hier.
Vastklikregeling
Ook de vastklikregeling blijft een aandachtspunt. Wat houdt dit ook alweer in?
Na een oproepovereenkomst van 12 maanden moeten vaste contracturen worden aangeboden aan de medewerker (als het dienstverband wordt voortgezet). Deze vaste contracturen moeten tenminste het aantal uren zijn dat de medewerker in de voorgaande 12 maanden gemiddeld heeft gewerkt. Als dit aanbod van de werkgever achterwege blijft, heeft de werknemer toch aanspraak op het loon over het gemiddeld aantal gewerkte uren in de voorgaande 12 maanden. Let op! Dit kan dus elke periode aan de orde zijn en niet alleen in januari.
Het overzicht ‘Journaal – Gewerkte uren per periode oproepkrachten – Vastklikregeling’ op het klantportaal kan je helpen de gemiddelde uren van de betreffende medewerkers te bepalen.
Een werknemer kan gedurende vijf jaar nog een loonvordering instellen als er op het ‘vastklikmoment’ geen vaste contracturen zijn aangeboden. Als werkgever loop je dus forse financiële risico’s bij het niet naleven van deze verplichting!
Jaarwerk 2022
Het jaarwerk 2022 kun je, zodra je in Delta HRP in periode 1-2023 zit, zelf aanvragen! De optie ‘Aanvraag jaaropgaven en verzamelloonstaat 2022’ vind je dan onder [Verwerking | Verzenden].
Vraag je het jaarwerk in januari 2023 niet aan via Delta HRP? Dan zullen wij dit in de week van 6 februari 2023 alsnog automatisch beschikbaar stellen. Zodra de jaaropgaven in Delta HRP voor jou klaar staan onder [Verwerking | Loonstroken/Jaaropgaven], ontvang je een e-mail.
Heb je de verzamelloonstaat eerder nodig? Bij het verzenden van de laatste periode van 2022 kun je deze als extra output (tegen kosten) optioneel aanvragen. Bij het jaarwerk zal de verzamelloonstaat altijd nogmaals zijn inbegrepen.
OPSTART 2023
Beschikking/Mededeling Gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas (WHK) 2023
Van de Belastingdienst ontvangt iedereen in deze tijd weer zijn beschikking/mededeling WHK 2023. Deze beschikking heb je nodig als je de Nieuwjaarsupdate 2023 gaat aanvragen. De beschikking hoef je niet naar ons op te sturen (tenzij de software daar in een uitzonderingsgeval wel om vraagt).
Heb je de beschikking WHK niet ontvangen? Vraag dan de gegevens telefonisch op bij de Belastingdienst (0800-0543).
Aanvraag Nieuwjaarsupdate 2023
Heb je de laatste periode van 2022 afgesloten? Vraag dan de Nieuwjaarsupdate 2023 aan.
Hoe je dat doet, staat uitgebreid beschreven in deze handleiding. Ten opzichte van vorig jaar hebben we in de aanvraagprocedure niets gewijzigd. Wil je de instructievideo van vorig jaar nog eens bekijken, klik dan hier.
LET OP: wij starten vanaf week 52 met het uitleveren van de Nieuwjaarsupdates!
Maak je gebruik van één of meerdere HR modules? Zorg dan dat je medewerkers die in januari 2023 in dienst komen al zoveel mogelijk in Delta HRP hebt ingevoerd, voordat je de Nieuwjaarsupdate aanvraagt. Hiermee voorkom je bijvoorbeeld dat een nieuwe medewerker niet kan klokken bij aanvang dienstverband of dat de verlofregistratie niet kan worden geactiveerd.
Op de hoogte blijven?
Alle relevante informatie over de jaarovergang 2022 / opstart 2023 verzamelen wij onder de tegel 'Jaarovergang' op onze Kennisbank. Ga naar deze tegel en klik op de sectie ‘Algemeen’. Rechts in je scherm verschijnt dan de knop ‘Volgen’ (voor deze functionaliteit moet je je via de knop ‘Aanmelden’ wel eerst hebben aangemeld als gebruiker). Door de knop ‘Volgen’ te activeren, ontvang je een notificatie wanneer op de tegel Jaarovergang nieuwe informatie is toegevoegd.
Zo blijf je altijd up to date!
Begin januari zullen we je verder informeren over aandachtspunten voor de opstart van het salarisjaar 2023.
BCS wenst je alvast hele fijne feestdagen.