Allereerst namens BCS de beste wensen voor het nieuwe jaar!
Altijd spannend, het begin van een nieuw salarisjaar. Lukt het om de salarissen van periode 1 weer correct en op tijd aan je medewerkers te betalen? In dit servicebericht vind je alle informatie om dit voor elkaar te krijgen. Heb je na het lezen ervan nog vragen? Neem dan gerust contact op!
Heb je de Nieuwjaarsupdate 2022 nog niet aangevraagd?
Ga in Delta HRP naar [Verwerking | Verzenden] en kies voor Aanvraag Nieuwjaarsupdate 2022. Meteen in het eerste scherm zie je een link naar onze instructievideo. Bekijk deze zeker even, want ten opzichte van vorig jaar is de Aanvraag Nieuwjaarsupdate op enkele punten gewijzigd! Daarnaast hebben we de aanvraagprocedure (met alle stappen en mogelijke uitzonderingen) beschreven in de ‘Handleiding Aanvraag Nieuwjaarsupdate Delta HRP’. Deze vind je op de Kennisbank, onder de tegel Jaarovergang.
Nieuwjaarsupdate gereed?
Heb je de e-mail ontvangen dat je Nieuwjaarsupdate gereed is?
- Bekijk de Releasenotes 2022.1.0.0 voor een uitgebreide beschrijving van alle wettelijke en overige aanpassingen in Delta HRP. Je vindt ze op de Kennisbank, onder de tegel Service en Onderhoud. Of in Delta HRP, via Help | Releasenotes.
- Ga je met periode 1 aan de slag? Voer alle stappen uit van de ‘Checklist Opstart Salarisjaar 2022’, dan weet je zeker dat je niets vergeet. Ook de Checklist vind je op de Kennisbank, onder de tegel Jaarovergang.
Jaarwerk 2021
Zoals je in ons servicebericht van 14 december hebt kunnen lezen, kun je de jaaropgaven en de verzamelloonstaat zelf aanvragen via Delta HRP. Let op: dit kan alleen als je de Nieuwjaarsupdate 2022 tot je beschikking hebt. Je vindt de optie ‘Aanvraag Jaaropgaven en Verzamelloonstaat 2021’ dan onder [Verwerking | Verzenden].
Vraag je het jaarwerk in januari 2022 niet aan via Delta HRP? Dan zullen wij dit in de eerste week van februari alsnog automatisch beschikbaar stellen. Zodra de jaaropgaven in Delta HRP voor jou klaar staan onder [Verwerking | Loonstroken/Jaaropgaven], ontvang je een e-mail.
En dan nog enkele aandachtspunten voor de (eerste) verwerking van 2022:
Gebruikelijk loon
De Belastingdienst heeft het gebruikelijk loon voor de DGA voor 2022 vastgesteld op € 48.000. Vorig jaar was dit € 47.000,00. Dit wordt in Delta HRP niet automatisch aangepast.
Ook een onkostenvergoeding die in de vrije ruimte valt, wordt niet automatisch aangepast wanneer een salarisverhoging of -verlaging wordt doorgevoerd.
Nieuwe (UPA) regelingen in diverse sectoren
- In de cao Grafimedia (1287), de Pluimveeverwerkende Industrie (573) en Grootmetaal (487) is een Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) van toepassing geworden. Dit betreft een werkgeverspremie.
- Bij BPL (Pensioenfonds Landbouw) moet per 2022 een aspirantenregeling worden aangeleverd in de UPA. Voor deze regeling is geen premie verschuldigd, maar moet wel worden aangeleverd.
Bij alle werkgevers die dit betreft worden genoemde regelingen door BCS automatisch toegevoegd tijdens de Nieuwjaarsupdate. Je hoeft hiervoor dus geen opmerking toe te voegen!
Arbeidsvoorwaardenbedrag
Op 28 oktober vorig jaar ontving je van ons een servicebericht over de twee nieuwe rubrieken in de loonaangifte 2022 inzake het Arbeidsvoorwaardenbedrag. En het verzoek om te controleren of hiervoor in jouw database iets moet worden aangepast. Mocht je die controle nog niet hebben gedaan, lees dan het servicebericht nogmaals en maak de aanpassingen indien nodig.
Uitkeringen op aparte looncomponenten verwerken
Eind november hebben we je geïnformeerd over het verwerken van UWV-uitkeringen in de loonaangifte. Ook dit is nieuw in 2022. Je kunt dat bericht hier nog eens nalezen.
Wat houdt deze wijziging concreet in? Aan de hand van een voorbeeld maken we dit duidelijk:
Keer je bijvoorbeeld in januari een zwangerschapsuitkering uit en verwerkte je dit in december 2021 nog ‘gewoon’ onder de noemer salaris? Vanaf 2022 boek je de waarde van deze uitkering (via de variabele of vaste mutaties) dan op de looncomponent ‘WAZO-uitkering’. Doe je een aanvulling hierop? Gebruik dan dezelfde werkwijze als voor de uitkering en gebruik de looncomponent ‘aanvulling WAZO-uitkering’.
Tip: Om deze toch best lastige werkwijze te vermijden, raden we je aan uitkeringen door het UWV zoveel mogelijk rechtstreeks aan de werknemer te laten uitbetalen. Dit is misschien niet voor elke uitkering wenselijk, maar bijvoorbeeld een uitkering voor Aanvullend Geboorteverlof leent zich hiervoor uitstekend.
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Vanaf 2022 mag voor thuiswerk een gericht vrijgestelde vergoeding van maximaal € 2,00 per thuiswerkdag worden betaald (in 2021 kon dit alleen belast of ten laste van de vrije ruimte WKR).
Werkt een werknemer een vast aantal dagen thuis en een vast aantal dagen op kantoor? Dan kun je zowel voor de reiskosten als de thuiswerkvergoeding een vast (forfaitair) bedrag per periode verstrekken. Hoe je zo’n forfaitaire vergoeding berekent? Dat lees je hier.
Heb je nog vragen?
- Vragen over de salarisverwerking kun je sturen naar salaris@bcs.nl.
- Voor vragen over de overige modules kun je terecht bij support@bcs.nl.
Of bel tijdens kantooruren met de afdeling Customer Support via 073-5942951.
Wij helpen je graag!
BCS wenst je een succesvol en gezond 2022!